【正文】 ，由監(jiān)印人員填具 “ 請 (換 )發(fā)印信申請表 ” 一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。 (二 )總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務(wù)的主管職章 經(jīng)各部 (室 )經(jīng)理 (主任 )核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時(shí)應(yīng)依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 Ⅱ. 印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一 )各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請本企業(yè)董事長核定后任用。 (四 )部門章：刻有公司及部門名銜之印信。 □ 印信 Ⅰ. 印信種類 第二十八條 種類 (一 )公章：各公司向主管機(jī)構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用之公司印信。收文地區(qū)之 “ 寄送中心 ” 人員收到 “ 文件袋 ” 拆開后，即以 “ 文件遞送清單 ” 第二、三聯(lián)連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當(dāng)天 “ 文件袋 ” 送還原發(fā)文的 “ 寄送中心 ” 存查。 (二 )部門間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請請受文部門簽收后取回稽催。 第二十五條 文件稽催 (一 )經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請示部門主管同意后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。 、試驗(yàn)、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應(yīng)斟酌實(shí)際需要分別規(guī)定其處理期限。 (三 )經(jīng)辦人員的處理期限。 (三 )經(jīng)辦、會稿、核稿等人員的簽名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。 第二十一條 副本及圖書處理 副本視同正式文書， 應(yīng)依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應(yīng)指定部門集中管理。判行后依業(yè)務(wù)需要份數(shù)送請繕打、校對、用印 。 (二 )經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng) (副 )理級以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者 )則于廠 (處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于 “ 簽呈事務(wù)備查表 ” 轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理 室及總管理處為總經(jīng)理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉(zhuǎn)記 “ 批示 ” 情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。 (四 )采用語體文以達(dá)到 “ 簡、淺、明、確 ” 的要求，可用表格處理的盡量利用表格。 (四 )回文處理 發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復(fù)文部門送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號填記于檔號欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù)文時(shí)，則依發(fā)文程序辦理。 第十六條 業(yè)務(wù)接洽便函之處理 (一 )發(fā)文 經(jīng)辦人發(fā)文時(shí)，應(yīng)將接洽內(nèi)容列記于 “ 業(yè)務(wù)接洽便函 ” 第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復(fù)期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載于“ 收 (發(fā) )文編號登記表 ” 再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將 “ 業(yè)務(wù)接洽便函 ” 第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復(fù)日期之先后整理以備稽催。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時(shí)，所屬部門免辦收文手續(xù)。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。經(jīng)辦部門如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時(shí)，得以 “ 文書簽辦單 ” 補(bǔ)充，簽辦單隨同 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文 (復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿 )經(jīng)呈判后 打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā)人員。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第一聯(lián)，依收文編號之流水號碼裝訂之。 “ 業(yè)務(wù)接洽便函 ” 另行編定，亦采流水號碼一文一號編列。 ：由各公司總經(jīng)理室制定。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 第十條 收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號碼順序裝訂存查。 (二 )A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 (六 )以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級人員判行。 (二 )以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 )判行者外，應(yīng)送 各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。 (三 )公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定 業(yè)務(wù)(如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等 )，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。? ，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門章。 ： ① 采購部門對廠商的行文。 對本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 ② 對當(dāng)?shù)厥小⒖h政府及其所屬一級機(jī)構(gòu)的行文。 第七條 行文名義、署名及印信借用 (一 )對關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下： ： 屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。 (五 )電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。 □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及 公司內(nèi)各部門間行文使用。 (三 )關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部 門為管理部門。 □ 承辦部門 第三條 總收發(fā)部門 總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理，各公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理。 第二條 范圍 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門 )與外界來往的文書 (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過程之辦理與控制。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門 )為管理部門。 (二 )本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會辦及提供部門如表。 (四 )簽呈：下級對上級有所請示或報(bào)告時(shí)使用。 。 ① 對省政府、市政府所屬二級機(jī)構(gòu)等的行文。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。 營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或 總經(jīng)理核準(zhǔn)。 、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 第八條 行文的判行權(quán)限 (