公司郵件收發(fā)管理制度-資料下載頁(yè)
2024-09-07 06:23本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范公司郵件的收發(fā)管理，節(jié)約公司郵寄成本，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。EMS寄件材料進(jìn)行郵寄。郵寄后寄件人需認(rèn)真記錄快遞單號(hào)等信息，郵件的后續(xù)跟蹤由寄件人自行負(fù)責(zé)。如有特殊情況需通過(guò)公司指定外的承運(yùn)單位寄送，必須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審批方可生效。綜合管理部要保留好每次郵寄的存根，以備查驗(yàn)核對(duì)寄件信息并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)郵件費(fèi)用。出，給予所欠郵費(fèi)的5倍罰款。、值班保安在接收郵件之前需對(duì)郵件進(jìn)行安全核查；值班保安對(duì)可疑郵件一律拒收。意不得私自拆開(kāi)包裹及信件，不得私自撕下郵票；造成的郵件延誤，一切后果由郵件管理員承擔(dān)；、收件人為公司名稱，公司顧問(wèn)人員及離職人員的，由綜合管理部相關(guān)人員代簽。如因個(gè)人緣故造成的延誤或其他損失后果自負(fù)。與廠家索賠等事宜由購(gòu)買(mǎi)人自行解決。本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
【正文】 蕪湖普威技研有限公司 公 司郵件收發(fā)管理制度 5 附表一、 郵件發(fā)送審核表 寄件人 收件人 姓名、電話 郵編、地址 事 由 郵寄物品 郵寄形式 投遞日期 備 注 寄件人部門(mén) 主管審核 綜合管理部 簽 批 郵件發(fā)送審核表 寄件人 收件人 姓名、電話 郵編、地址 事 由 郵寄物品 郵寄形式 投遞日期 備 注 寄件人部門(mén) 主管審核 綜合管理部 簽 批 附表二 、 公司 郵件簽 收 登記表 : 序號(hào) 郵件種類 收件人姓名 收件時(shí)間 領(lǐng)取時(shí)間 領(lǐng)件人 保安確認(rèn) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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