rf-xz-zd-04公文管理制度(文件)
【正文】 序號(hào)，其序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)注應(yīng)一致。9) 簽章：確保做到“壓年蓋月”，即公司印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。12) 公文正本必須使用公司統(tǒng)一印制的A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)信箋紙和統(tǒng)一的頁(yè)面設(shè)置，其中，上邊距37177。1毫米。 未經(jīng)公司允許，公司所屬無(wú)法人資格的部門(mén)，一律不得以部門(mén)名義對(duì)外行文。對(duì)于收件人不明確的來(lái)函，將來(lái)函送行政部經(jīng)理分辦。凡以“富力地產(chǎn)集團(tuán)有限公司”“廣州富力地產(chǎn)股份有限公司”等有法人資格的公司名義發(fā)出的文件，根據(jù)內(nèi)容由各職能部門(mén)擬稿，非職能部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的綜合性和重要文件由行政部擬稿。承辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱公文并在文稿上簽署自己的意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間。5) 承辦部門(mén)持兩份正本連同有主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)的定稿送行政部辦理蓋章登記手續(xù)。 簽發(fā)的公文辦理完畢后，行政部檔案員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷的要求，及時(shí)登記備查，并將經(jīng)承辦部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)的公文定稿和正本各一份存檔。 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。6 / 6。三、 附則3. 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。公文應(yīng)做到當(dāng)天公文當(dāng)天清理，當(dāng)天分類(lèi)立卷。如不符合上述要求的，行政部有權(quán)予以退回重辦。文件經(jīng)簽發(fā)后即成定稿。文稿擬出后，承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予審核并簽字確認(rèn)。 發(fā)文辦理包括擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、打印、校對(duì)、蓋章、存檔等程序。 收、發(fā)文辦理 收文時(shí)應(yīng)檢查公文是否齊全，并登記收文號(hào)、來(lái)文號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、收件人、份數(shù)。 各部門(mén)/子公司可在各自的權(quán)限內(nèi)互相行文、聯(lián)合行文。1毫米，左邊距28177。10) 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。8) 落款：公文落款處署發(fā)文單位名稱(chēng)，并標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。6) 附件：公文如有附件，在正文下空一行，左空2字用4號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。4) 發(fā)文時(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。2) 主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或
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