公文管理制度-預覽頁
【正文】 起草的有關要求。第十八條 發(fā)起部門應填附發(fā)文稿紙詳細寫明文件標題、附件、擬稿部門與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分數(shù)，經發(fā)起部門簽字確認后，逐級上報公司領導審批簽發(fā)。為保證文件辦理時效，原則上一般性文件，審批和簽發(fā)人員應在文件流轉人員報審后半小時內審簽完畢，重要文件應當天內審簽完畢。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。（二）登記。對收到的公文應當進行初審。外來收文，綜合辦公室應結合來文所述內容提出擬辦意見和審批權限；為避免文件積壓誤事，文件流轉人員應在當天閱簽完畢，緊急文件要即閱即辦。緊急公文應當明確辦理時限。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。已經公司負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。公文印制必須確保質量和時效。（五）核發(fā)。第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時收集齊全、9 9 / 整理歸檔。第三十條 復制、匯編公文，應當經公司負責人批準，復制、匯編的公文視同原件管理。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機構。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號。,應按程序復審，對復核無誤的由辦公室對其編號，印制和分發(fā)。(二)辦公室應對簽收的來文進行登記，《收文登記薄》應登記收文日期，發(fā)文機關，公文名稱,文號，發(fā)文時間，簽收時處理意見和簽收人姓名。對有具體請示事項的，主批人(主管領導或主管領導授權的分管領導)應當明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱視為已閱知。(二)公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)歸檔。(五)環(huán)保局應每兩年清理一次不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公室負責人和主管行政的局領導批準后可以銷毀。公文管理由辦公室負責，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領導個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。（五）文件處理完畢后，要及時歸檔。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。2．辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級，緊急程序是否適當，做好發(fā)文的基礎工作。③公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領導手中不超過2天，緊急公文不在領導手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。3．單個股室的業(yè)務性公文由業(yè)務股室分發(fā)，事關全局或涉及多個股室的公文由辦公室分發(fā)。二、總局、分局社保局辦公室是公文處理的管理機構。三、公文處理應當堅持實事求量是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。情況確定，觀點明確，表述清晰準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，符合實際，便于操作，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）草擬公文的程序：各科室草擬的公文在送局領導簽發(fā)前，應當由辦公室進行審核。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審，對復核無誤的由辦公室對其編號、印制和分發(fā)。分局社保局行文一律送總局社保局備案。主管領導不在送分管領導批閱，涉及重要事項，分管領導應征求主管領導意見后再行批閱。（四）科室對政策性和操作指導性較強且須復印的來文，由辦公室復印后送局領導和有關業(yè)務科室，如確需借閱原件的，應履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應簽名。（三）歸檔的公文，應根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。八、為加強行政管理，提高公文處理水平，各級社保機構應認真組織學習國務院《國家行政機關公文處理辦法》和《黑龍江?。紘倚姓C關公文處理辦法＞實旆細則及黑墾局發(fā)［2002］2號、黑墾局辦文［2002］1號文件精神，對本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。請求地方政府及其有關部門或領導，或者請求公司及相關領導指示、批準有關事項時使用。向地方政府及其有關部門，或向公司及相關領導匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復地方政府及其有關部門或者領導的詢問時使用。（四）通報。（六）函（復函）。四、公文格式（一）凡內容重要、格式完整的公文，如對地方政府及有關部門的請示、報告，公司內部重要通知、通報、決定等文種，應使用有“安徽省昌水建設工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱紅頭文件）。例如公司人事行政部發(fā)文編號為：“昌水人字【2011】第X號”。文件內容比較重要的“通知”、“通報”類紅頭文件，其標題應寫明某某事項的通知或某某問題的通報等，不可直接用“通知”、“通報”之類的寫法。使用簡稱時，應先寫明全稱再注明簡稱。公文中的數(shù)字，除成文時間、結構層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應采用阿拉伯數(shù)字?！案郊弊謽恿砥鹨恍锌諆筛駮鴮懀郊Q隨后書寫。每個附件的左上角頂格應注明“附件X”。公文成文日期應以公司領導簽發(fā)的日期為準，在署名正下方居中書寫，并至少在署名之后空一行。第一欄標注“呈送人或單位”，第二欄標注“發(fā)送人或單位”，第三欄標注“存檔人或單位”。附件的頁碼可與主文一起按順序標注，也可單獨標注。
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