【正文】 起草的有關(guān)要求。第十八條 發(fā)起部門(mén)應(yīng)填附發(fā)文稿紙?jiān)敿?xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、附件、擬稿部門(mén)與擬稿人,綜合辦公室配合明確發(fā)送范圍與印制分?jǐn)?shù)，經(jīng)發(fā)起部門(mén)簽字確認(rèn)后，逐級(jí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。為保證文件辦理時(shí)效，原則上一般性文件，審批和簽發(fā)人員應(yīng)在文件流轉(zhuǎn)人員報(bào)審后半小時(shí)內(nèi)審簽完畢，重要文件應(yīng)當(dāng)天內(nèi)審簽完畢。第五章 公文辦理第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。（二）登記。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。外來(lái)收文，綜合辦公室應(yīng)結(jié)合來(lái)文所述內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)和審批權(quán)限；為避免文件積壓誤事，文件流轉(zhuǎn)人員應(yīng)在當(dāng)天閱簽完畢，緊急文件要即閱即辦。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。已經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。（五）核發(fā)。第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及公司《檔案管理制度》，及時(shí)收集齊全、9 9 / 整理歸檔。第三十條 復(fù)制、匯編公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。10 / 第三十六條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。二、環(huán)保保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。五、發(fā)文辦理(一)發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬，審核，簽發(fā)，復(fù)核，繕印，用印登記,分發(fā)等程序。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。,應(yīng)按程序復(fù)審，對(duì)復(fù)核無(wú)誤的由辦公室對(duì)其編號(hào)，印制和分發(fā)。(二)辦公室應(yīng)對(duì)簽收的來(lái)文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)，公文名稱(chēng),文號(hào)，發(fā)文時(shí)間，簽收時(shí)處理意見(jiàn)和簽收人姓名。對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人(主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱視為已閱知。(二)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)歸檔。(五)環(huán)保局應(yīng)每?jī)赡昵謇硪淮尾痪邆錃w檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。公文管理由辦公室負(fù)責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）發(fā)送來(lái)的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的文件、資料、信函，辦公室要及時(shí)送達(dá)。（五）文件處理完畢后，要及時(shí)歸檔。撰寫(xiě)、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。2．辦公室核稿時(shí)，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級(jí)別是否適當(dāng)，文件格式及語(yǔ)句是否準(zhǔn)確，發(fā)送范圍和機(jī)密等級(jí)，緊急程序是否適當(dāng)，做好發(fā)文的基礎(chǔ)工作。③公文要按規(guī)定時(shí)間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過(guò)2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過(guò)夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專(zhuān)人傳遞送簽。3．單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。二、總局、分局社保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求量是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。情況確定，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）草擬公文的程序：各科室草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，對(duì)復(fù)核無(wú)誤的由辦公室對(duì)其編號(hào)、印制和分發(fā)。分局社保局行文一律送總局社保局備案。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱，涉及重要事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再行批閱。（四）科室對(duì)政策性和操作指導(dǎo)性較強(qiáng)且須復(fù)印的來(lái)文，由辦公室復(fù)印后送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室，如確需借閱原件的，應(yīng)履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應(yīng)簽名。（三）歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。八、為加強(qiáng)行政管理，提高公文處理水平，各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《黑龍江省＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞實(shí)旆細(xì)則及黑墾局發(fā)［2002］2號(hào)、黑墾局辦文［2002］1號(hào)文件精神，對(duì)本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)求地方政府及其有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)，或者請(qǐng)求公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。向地方政府及其有關(guān)部門(mén)，或向公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)地方政府及其有關(guān)部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用。（四）通報(bào)。（六）函（復(fù)函）。四、公文格式（一）凡內(nèi)容重要、格式完整的公文，如對(duì)地方政府及有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，公司內(nèi)部重要通知、通報(bào)、決定等文種，應(yīng)使用有“安徽省昌水建設(shè)工程有限文件”字樣的紅色版頭（以下稱(chēng)紅頭文件）。例如公司人事行政部發(fā)文編號(hào)為：“昌水人字【2011】第X號(hào)”。文件內(nèi)容比較重要的“通知”、“通報(bào)”類(lèi)紅頭文件，其標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)明某某事項(xiàng)的通知或某某問(wèn)題的通報(bào)等，不可直接用“通知”、“通報(bào)”之類(lèi)的寫(xiě)法。使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)先寫(xiě)明全稱(chēng)再注明簡(jiǎn)稱(chēng)。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字?！案郊弊謽恿砥鹨恍锌諆筛駮?shū)寫(xiě)，附件名稱(chēng)隨后書(shū)寫(xiě)。每個(gè)附件的左上角頂格應(yīng)注明“附件X”。公文成文日期應(yīng)以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，在署名正下方居中書(shū)寫(xiě)，并至少在署名之后空一行。第一欄標(biāo)注“呈送人或單位”，第二欄標(biāo)注“發(fā)送人或單位”，第三欄標(biāo)注“存檔人或單位”。附件的頁(yè)碼可與主文一起按順序標(biāo)注，也可單獨(dú)標(biāo)注。