【正文】 動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5835832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示第二篇：公文寫法常用的15種公文寫法文秘常用文章不會寫怎么辦，下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。通知一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。③通知要求。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。屬下行文。表彰性通報：正文內(nèi)容通常由敘述事實、說明主旨、做出決定、提出要求四個部分組成。說明主旨，就是說明先進事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗和值得發(fā)揚的是什么。一般分為四個部分：一是介紹事實，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等。四是要求和希望。情況，可以是全局的發(fā)展動態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進工作的順利開展。報告是一種陳述性的上行文。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。寫作。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。一般用小標題分項列出。②要有一條主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓(xùn)，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論。內(nèi)容包括請求上級解決問題、解釋問題、決定事項等。請示的目的則是請求解決難題，需要批復(fù)。寫作。即為什么要請示。②請示事項。如果請示事項比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個方面，可以分條分項。即請示結(jié)束語。不對領(lǐng)導(dǎo)個人請示。函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。給某機關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。請求事項部分詳細寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容，根據(jù)事項的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項。有引語和答復(fù)意見兩部分組成?！苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。計劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標、方法、步驟、要求等?！傲ⅰ本褪侨〉贸晒?。計劃的種類很多，常用的計劃有工作計劃和學(xué)習(xí)計劃等。由機關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。這是計劃的核心。②措施和步驟。結(jié)尾。注意。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時間、地點、人物、事件。工作簡報主要是反映公安機關(guān)各方面的日常工作情況。公安簡報突出公安工作做了什么，情況簡報突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。簡報的標題類似新聞標題，一般只有一個主題，必要時也可以有主標題、副標題、小標題。對仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺胞盛贊公安民警”。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時間順序、工作推進順序等。有些簡報要在標題上面(或下)加按語。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。標題可用直敘式，由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。事實部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施。根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時都要求做到：第一，情況擺得明。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。是對已做工作進行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。經(jīng)驗總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗材料，其主要功能是對工作特點、典型做法等進行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗。而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。調(diào)查報告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性。事實上，總結(jié)的過程，就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認識發(fā)展過程。工作總結(jié)如“市公安局工作總結(jié)”、“6總結(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽反映)，為主體展開做好鋪墊。以敘述為主，重點寫具體做法、成績和經(jīng)驗。主要寫存在的問題和今后的打算。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實真相，避免過高或過低估價自己等。事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同。寫作方法：事跡材料由標題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。介紹先進者的基本情況。這是先進事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。根據(jù)人物的時間順序分項列出小標題。③按事跡性質(zhì)分項。在寫作過程中，每項每條都應(yīng)有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點，或揭示事跡所反映的精神。述職報告是本人對本職崗位的工作進行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達出來。三是突出一個“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)淖h論。標題。正文?！雹诮榻B工作成績。給人以清新、稱職的印象。十二、剖析材料概念。所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標準物，這個參照物和標準物就是學(xué)教活動中的政策要求。那么，怎樣寫好剖析材料呢?首先要領(lǐng)會上級精神，把握精神實質(zhì)。其三是分析問題要深入，反省過錯要見血。《教育活動剖析材料》或《剖析材料》。正文。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。針對前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。結(jié)尾。我們常說的心得體會一般是指在政治思想教育活動中，通過學(xué)教活動后產(chǎn)生的思想收獲。心得體會必須物有所感，才能心有所得。寫作方法。提出問題就是確立論點，如通過學(xué)習(xí)理論，明確了道理，這個道理就是論點。得出結(jié)論就是通過學(xué)習(xí)理論，查找問題，有何心得。十四、競職演講稿概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應(yīng)用文書?！蛾P(guān)于競聘一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。寫“各位評委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。②主體部分。第三段，表明態(tài)度。注意。十五、講話稿概念。寫作方法。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。工作講話稿一般采用并列式，分幾個部分談工作情況或提出工作意見。結(jié)尾有總結(jié)式、號召式、展望式或表示決心。要在講前廣泛征求意見。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機關(guān),不能多頭報送。報告的特點是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。三是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關(guān)于審計意見整改情況的報告。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。此外,標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,一般只有一個“通知”。函一般分為標題、正文和結(jié)尾。如何寫好匯報材料，淺談幾點看法。好標題沒有一定的標準，一般來說，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。數(shù)據(jù)準確，方能彰顯用心在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權(quán)解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項；“報告”是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級機關(guān)建議，須上級機關(guān)知道的事項?！罢埵尽睉?yīng)事前行文；“報告”可在事前、事中、事后行文。上級機關(guān)收到下級的請示后，應(yīng)及時批準、批復(fù)（答復(fù)），是辦理件，下級應(yīng)在收到上級批復(fù)（答復(fù)）后才能實施；上級機關(guān)收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級不用等待上級答復(fù)。“請示”在結(jié)束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等；“報告”用“專此報告”、“特此報告”。在公文撰寫中，容易出現(xiàn)“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關(guān)行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的?！罢埵尽钡闹魉蜋C關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級；“請求批準函”的主送機關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位?！罢埵尽钡挠谜Z應(yīng)尊敬上級機關(guān)；“請求批準函”應(yīng)互相尊重?！翱偨Y(jié)”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文，如在帶有工作總結(jié)性的公文標題中用“某某單位2014年XX工作總結(jié)”等，這樣的標題是不對的。可用于上行文、平行文和下行文?！肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。“通知”是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項。處理后的有關(guān)情況也要向上級報告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動態(tài)。(二)主送單位報告的事項是誰主管的,在正文之后寫明抄送單位名稱。,要交代清楚。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報告,特此報告,請審查等,它另起一行。怎樣寫工作總結(jié)這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。1。正文。主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分，要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。請示的特點一、針對性。二、呈批性。四、時效性。三、請求批轉(zhuǎn)性請示。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。四、語氣平時、懇切，以引起上級的重視。表揚性通報主要是表揚好人好事，樹立先進典型，使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進事跡，提高覺悟。書寫格式：（1）標題。④只由文種“通報”二字作標題。一般包括事情經(jīng)過、點明題旨、做出決定和提出要求四部分內(nèi)容。多采用類似表彰性通報的結(jié)構(gòu)模式，即由情況、分析、決定、要求四個部分組成。最后希望與要求，即告知下屬單位與個人引以為戒，避免類似錯誤再次發(fā)生。（2）報告的事實是通報的主要部分，行文時，要把通報的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。通 知（一）通知的寫作格式通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。最后寫明發(fā)文日期。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。一、標題：有完全式和省略式兩種。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。公文類通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對成員告知有關(guān)事項?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：……二、參加人員：……三、會議時間、地點：……四、要求：……廠年月日