【正文】 公文類通知在寫作時(shí)要按公文要求進(jìn)行，此處不作詳細(xì)介紹。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。正文因內(nèi)容而異?！蛾P(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。②省略式，例如《關(guān)于的通知》。任免、聘用通知的寫法一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。知照性通知的寫法這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（4）提出希望和要求要注意可行性。一種寫法是先擺情況，再分析出結(jié)論；一種寫法是先分析結(jié)論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。第二部分，是對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)或責(zé)任事故進(jìn)行全面而中肯的分析，剖析性質(zhì)與危害，挖掘其思想動(dòng)機(jī)與原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。通報(bào)所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。通報(bào)種類不同，寫法也不同。②事由與文種組成，如《關(guān)于對(duì)處分決定的通報(bào)》。情況通報(bào)，是通過通報(bào)的形式來傳達(dá)重要情況或通報(bào)需要大家知道的事項(xiàng)。通報(bào)的目的是使其對(duì)象了解先進(jìn)或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。另起一段，其習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。主要交代請(qǐng)示的理由。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)部分內(nèi)容。請(qǐng)示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。三、單一性。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或 答復(fù)、批準(zhǔn)。這部分內(nèi)容也可以不寫。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法?！盎厩闆r”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個(gè)簡(jiǎn)要交代。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。如果說計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來，那么總結(jié)則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。三、注意事項(xiàng),或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問。情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等。緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。二、寫作格式(一)標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題，“單位+事由+情況報(bào)告（報(bào)告）”。一、種類(一)工作報(bào)告下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績(jī),經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等。通告通知“通告”是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文文種，其主送對(duì)象是不確定的。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報(bào)告”，這樣就比較規(guī)范了。“請(qǐng)示”的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函（審批函）。“請(qǐng)示”是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)?！罢?qǐng)示”是上行文；“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”是平行文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請(qǐng)批函（請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函）。“請(qǐng)示”的篇幅比較短，一般不超過1500字；“報(bào)告”的篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，但一般不超過3000字?！罢?qǐng)示”一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送或越級(jí)主送；“報(bào)告”可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事；“報(bào)告”可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)?！罢?qǐng)示”是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；“報(bào)告”是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級(jí)訊問，報(bào)送文件、物品等。請(qǐng)示報(bào)告“請(qǐng)示”和“報(bào)告”都是上行文，是行政機(jī)關(guān)公文使用頻率較高且容易混淆的文種。論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。對(duì)象明確，方能有的放矢匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫出的材料就不會(huì)跑題。還有回復(fù)函,末尾要用“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。函分為便函和公函,這里主要是公函,公函是正式文件,應(yīng)按正規(guī)形式的公文處理。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知——通知的應(yīng)用范圍很廣泛。分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告。四是要簡(jiǎn)短精煉,簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。要體現(xiàn)口頭語言的特點(diǎn)，句子不要太長(zhǎng)。寫作講話稿要做到心中有聽眾對(duì)象，根據(jù)聽眾特點(diǎn)確定講話策略和語氣。用于布置工作的講話稿，則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達(dá)盡量使用口語，適合口頭表達(dá)的特點(diǎn)。然后結(jié)合會(huì)議內(nèi)容或做簡(jiǎn)要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。但實(shí)踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話，一般由文秘人員代為起草。主要有工作講話稿、動(dòng)員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。語言盡量符合口語表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣，不用生僻的詞語(可適當(dāng)用一兩句名言警句)，句子不要過長(zhǎng)。如果自己在某些方面有明顯劣勢(shì)，可以主動(dòng)說出來，化被動(dòng)為主動(dòng)。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長(zhǎng)和工作業(yè)績(jī)(取得何種表彰、榮譽(yù))。①開頭。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。寫作方法：競(jìng)職演講稿主要由標(biāo)題、稱謂、正文組成。樹立目標(biāo)就是表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，表明自己在學(xué)教活動(dòng)中的決心和信心，樹立今后的努力方向。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)?！绑w會(huì)”就是結(jié)合本人實(shí)際，用心得中的理論去聯(lián)系實(shí)際，用實(shí)際去對(duì)照理論，再用理論去指導(dǎo)實(shí)體工作，是認(rèn)識(shí)、實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過程。活動(dòng)開始要寫心得筆記，活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì)，少則千字，多則萬字，上級(jí)考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲，論成績(jī)，把是否有心得體會(huì)，心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。十三、心得體會(huì)概念：心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。④努力方向。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對(duì)照學(xué)教活動(dòng)的要求去分析問題，要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。①存在的主要問題。職務(wù)、姓名、時(shí)間前言。寫作方法：剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。其次要結(jié)合實(shí)際，對(duì)照檢查。剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。它具有針對(duì)性、對(duì)照性、反省性的特點(diǎn)。最后用“以上報(bào)告，請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告，請(qǐng)予審查”等語結(jié)束。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。何時(shí)任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標(biāo)，對(duì)個(gè)人任職期間的總體估價(jià)。稱謂。寫作方法。撰寫述職報(bào)告，一要突出一個(gè)“我”字。平庸的事跡不會(huì)閃光。寫某先進(jìn)戶籍民警，可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。②按突出事跡分項(xiàng)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀，利于寫作。先進(jìn)集體則簡(jiǎn)介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實(shí)績(jī)等情況。通常用“同志的先進(jìn)事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性，是對(duì)成績(jī)部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納，主要是展示成績(jī)升華精神，樹立典型。事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書?？偨Y(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績(jī))，要注意觀點(diǎn)(成績(jī))與材料的統(tǒng)一。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績(jī)+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn))，或成績(jī)+做法，或做法+體會(huì)，或體會(huì)(以體會(huì)為主線，將成績(jī)和做法包括其中寫)。這是總結(jié)的核心部分。①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”?？偨Y(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實(shí)，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯(cuò)誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。總結(jié)的對(duì)象是自身，使用第一人稱。一是對(duì)象不同。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。九、總結(jié)概念。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。②原因。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢(shì)”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：①事實(shí)。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。開頭部分著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。也可用問句式，突出所談問題的嚴(yán)重性，如“市入室搶劫案為什么突出”。調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng)。③主體。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。固定化版頭。其時(shí)效性與寫作形式、語言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣，篇幅簡(jiǎn)短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。公安簡(jiǎn)報(bào)既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作，要有簡(jiǎn)略的情節(jié)性、故事性。短是簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。七、公安簡(jiǎn)報(bào)公安簡(jiǎn)報(bào)就是用簡(jiǎn)略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書。落款。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)?？梢詫懗啥温涫剑部梢苑謼l列項(xiàng)寫。①目標(biāo)和任務(wù)。有前言和主體兩個(gè)部分。計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動(dòng)和監(jiān)督作用。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如果要求對(duì)方回復(fù)，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。寫作。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。仰視要尊重，平視更親和。③請(qǐng)求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。注意①請(qǐng)求應(yīng)一文一事。提出的請(qǐng)求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。提出的理由要有說服力。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示)和政策性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示)兩種。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。四、請(qǐng)示概念。寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：①要有一定的格式。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分。標(biāo)題：