十三種行政公文寫法示例之概述-wenkub.com
2025-06-24 07:56 本頁面
【正文】 （3）要善于整理會議意見。（3）落款：寫上制文機關名稱、成文時間。會議紀要的寫法：（1）標題：會議名稱或會議議題+文種，如：《全國江河堤防建設現(xiàn)場會議紀要》。（3）措詞要具體。其正文首先引述對方公文的標題和文號，這是對發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項，或提出指示意見。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。2）詢問性函機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》。事由+文種，如：《關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（十二）函函的用途函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。③結尾：通常就與意見的實施有關的事項作出說明，或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出，不必單列結尾部分。（3）行文要迅速。二是重要程度有所不同。批復同復函的異同：復函即答復性函，是專為答復問題而制發(fā)的函。事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。（3）行文時機不同：報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。請示與報告的區(qū)別（1）具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。寫作請示的注意事項（1）要正確選用文種。（3）正文：1）請示指示的請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。（九）請示請示的用途請示適用于向上級機關請求指示，批準。結尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。（2）標題：發(fā)文機關+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災區(qū)的情況報告》。（八）報告報告的用途報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結尾是“現(xiàn)提請審議”。2）批評性通報正文包括敘述錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內容。（3）典型性。4）任免通知任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務，或者免去什么人的什么職務即可。其正文先寫明發(fā)文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關問題通知如下”是常用的過渡句。2）指示性通知是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關的權限，或因其內容不命（令）或指示的。最后以“現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”，“請結合具體情況，參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。a）“頒發(fā)”型通知“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關文件的通知。通知的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。（三）公告公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。②發(fā)文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。寫作決定的注意事項：（1）要作好調查研究。②對重大行動作出安排的決定。（2）題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。（4）發(fā)文機關要合乎要求。正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內容組成。落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（一）命令（令）命令（令）的用途：（1）依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強制性行政措施；（3）嘉懲有關單位及人員。行文關系應當根據各自隸屬關系和職權范圍確定。（三）要遵循各項行文規(guī)則。印發(fā)時間是指公文開印的具體時間。（2）抄送機關名稱：是指主送機關之外需要執(zhí)行或了解公文內容的其他機關。3．版記部分版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。主辦機關印章在前。（5）成文時間：是指公文生效的法定時間。（4）附件說明：附件是附在主件之后
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