【正文】 或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。2）批評(píng)性通報(bào)正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。二是重要程度有所不同。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》。（3）措詞要具體。（3）要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫(xiě)明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見(jiàn)。（十二）函函的用途函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。批復(fù)同復(fù)函的異同：復(fù)函即答復(fù)性函，是專(zhuān)為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問(wèn)團(tuán)赴云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。（3）典型性。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。（三）公告公告的用途公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（2）題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。（一）命令（令）命令（令）的用途：（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。（2）抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)：是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（4）附件說(shuō)明：附件是附在主件之后，對(duì)文件內(nèi)容起說(shuō)明和補(bǔ)充說(shuō)明的文字材料。（1）標(biāo)題：公文的標(biāo)題要能準(zhǔn)確地、概括地揭示公文內(nèi)容，并能透視文種。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒(méi)有這個(gè)項(xiàng)目。（4）時(shí)效性：公文的制發(fā)和實(shí)施是有嚴(yán)格的時(shí)間要求的，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的，因此在制發(fā)和辦理過(guò)程中必須迅速及時(shí)。（5）規(guī)范性：公文不可以任意撰寫(xiě)，它有規(guī)范的體式和嚴(yán)格的規(guī)定，公文不規(guī)范，將影響其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和公文效用的發(fā)揮。公文標(biāo)題可分為四種形式：①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+發(fā)文事由+公文種類(lèi)如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于做好當(dāng)前物價(jià)工作和穩(wěn)定市場(chǎng)的緊急通知》②事由+公文種類(lèi)如：《關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知》③發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+公文種類(lèi)如：《民政部關(guān)于開(kāi)展農(nóng)村五保戶(hù)普查工作的通知》④只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。公文如有附件，應(yīng)在正文下一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。命令（令）的種類(lèi)：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令命令（令）的寫(xiě)作：（1）發(fā)布令：標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。公告的寫(xiě)作：（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。一種正文只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。（4）時(shí)間性。事由+文種，如：《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（2）要盡量做到一文一事。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。函的分類(lèi)：（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢(xún)問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。寫(xiě)完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見(jiàn)和打算。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》事由+文種，如：《關(guān)于學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文：1）表彰性通報(bào)正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。正文一般先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出