【正文】 相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。②發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進一步改革外匯管理體制的公告》。②對重大行動作出安排的決定。（4）發(fā)文機關(guān)要合乎要求。落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。行文關(guān)系應(yīng)當根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。印發(fā)時間是指公文開印的具體時間。3．版記部分版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成。（5）成文時間：是指公文生效的法定時間。主體部分可以說是核心中的核心。上行文一般只寫一個主送機關(guān)。（6）簽發(fā)人：簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)負責(zé)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的公文制發(fā)步驟。 （3）緊急程度：是指送達和辦理公文時需要標識的緊急程度的要求，標明“特急”或“急件”字樣的公文為緊急公文。（1）公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號，也稱印制編號，是將同一文稿印制若干份時，每份公文的順序號。主要有請示、報告。公文是行政機關(guān)的行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。公文的特點：（1）法定性：公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)，具有法定的權(quán)威性和約束力。（2）平行文：指同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文。有些文件（主要是密級文件）需要一一編上份數(shù)序號，份數(shù)序號應(yīng)用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。沒有緊急標識的是按一般程序和方式處理的普通公文。而簽發(fā)人是指批準發(fā)出公文的機關(guān)負責(zé)人。下行文中，專發(fā)性的公文只有一個主送機關(guān)；普發(fā)性的公文有較多個主送機關(guān)；為行文簡潔，可用統(tǒng)稱統(tǒng)指受文機關(guān)，甚至可以不寫主送機關(guān)。此部分主要圍繞公文的基本內(nèi)容進行表述，要求內(nèi)容充實、中心突出、表意明確，條理清楚。公文上標注的成文時間，一般應(yīng)以機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準。（1）主題詞：是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。（4）反線：版記中各要素之下均加上一條反線。制發(fā)程序的安排要合理。（2）行政令：標題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。（二）決定：決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。（2）正文：大都只限于宣布具體事項。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項，最后是提出執(zhí)行要求。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。 （六）通報通報的用途通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。3）情況通報正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個部分來寫。報告種類：（1）按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告：開頭：概括介紹情況，說明原因。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示或批準。（3）正文：1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。（4）落款：包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。（3）正文：1）商洽性函機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。不相隸屬的機關(guān)之間請求批準，不應(yīng)用請示，而一般要用函。（十三）會議紀要會議紀要的用途會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。4．會議紀要的特點：（1）紀實性；（2）提要性。（2）要突出會議要點。（2）按會議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。如：《國家物價局、財政部關(guān)于調(diào)整新護照收費標準的復(fù)函》。其正文要寫明商洽事項，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。②辦法要具體。（2）內(nèi)容要全面。3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。（2）內(nèi)容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告，也往往要涉及一