【正文】 如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國家行政機關(guān)公文處理辦法＞的通知》，其主題詞是?文秘工作 公文 辦法?，標注的就是被發(fā)布文件的文種?辦法?，而不是發(fā)布文件的文種?通知?。因此我們前面說?要熟悉主題詞表的內(nèi)容?。其次還要熟悉主題詞表的內(nèi)容并通過查閱主題詞表，將詞表中能夠準確反映主題概念的主題詞挑選出來進行標注。當詞表找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時又怎么辦呢？這時，你可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，標引的類別詞是?農(nóng)業(yè)?，類屬詞卻是在?水利?這個類別詞下選用的。它是能夠概括反映公文主題概念的詞。這就是類別詞，也是我們在這份公文中要標注的第一個主題詞。第二層是對13類中每一類的具體分類。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如‘綜合經(jīng)濟’、‘財政、金融’類等。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關(guān)的主題詞表來進行標注；如是下發(fā)公文，還得使用自身的主題詞表。第五篇：公文主題詞的寫法主題詞又叫關(guān)鍵詞。在一般情況下,函是用于不隸屬的機關(guān)之間商洽工作、咨詢和答復問題的公文,不具備指導作用,也無批準效力。通知可以不寫結(jié)束語。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告。報告——報告是典型的上行公文,是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：一、學習了《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報四、聽取了市政府應急辦關(guān)于全省應急管理工作會議的情況匯報五、研究審定了市物價局關(guān)于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調(diào)控預案實施辦法（暫行）》的請示六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示七、研究審定了市國資委關(guān)于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關(guān)問題九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5835832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示第四篇：幾種常用公文問題寫法.請示——這是機關(guān)經(jīng)常使用的文種,這里需要特別注意幾個事項:一是請示只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項,要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。聯(lián)系方式：聯(lián)系電話：0818279002608182790101聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學院招生就業(yè)處(635000)就業(yè)網(wǎng)址：://我們熱誠歡迎并期盼您的到來!四川文理學院招生就業(yè)處2008年10月28日市政府第107次常務(wù)會紀要2009年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務(wù)會議。11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00下午5：00；地點：四川文理學院蓮湖校區(qū)。國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日四川文理學院2009屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函尊敬的用人單位：您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！四川文理學院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導同志十分重視這一建議。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。希望王彬同學在今后的學習、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，志存高遠，奮發(fā)有為。老區(qū)食堂5四川文理學院關(guān)于對王彬同學勇救落水兒童先進事跡的通報表彰川文理學〔2008〕14號院內(nèi)各有關(guān)部門:2008年2月28日下午17時許，一名放學回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。參加科學發(fā)展觀學習活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓D會議室開會（具體時間另行通知）。通過這次慰問活動，各級黨員領(lǐng)導干部，尤其是縣級黨員領(lǐng)導干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責任感。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領(lǐng)導帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。要體現(xiàn)口頭語言的特點，句子不要太長。寫作講話稿要做到心中有聽眾對象，根據(jù)聽眾特點確定講話策略和語氣。用于布置工作的講話稿，則主要講該項工作的重要性、當前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達盡量使用口語，適合口頭表達的特點。然后結(jié)合會議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。但實踐中領(lǐng)導人的講話，一般由文秘人員代為起草。主要有工作講話稿、動員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。語言盡量符合口語表達習慣和聽覺習慣，不用生僻的詞語(可適當用一兩句名言警句)，句子不要過長。如果自己在某些方面有明顯劣勢，可以主動說出來，化被動為主動。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽)。①開頭。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。寫作方法：競職演講稿主要由標題、稱謂、正文組成。樹立目標就是表明自己的立場觀點，表明自己在學教活動中的決心和信心，樹立今后的努力方向。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標?！绑w會”就是結(jié)合本人實際，用心得中的理論去聯(lián)系實際，用實際去對照理論，再用理論去指導實體工作，是認識、實踐、再認識的過程?；顒娱_始要寫心得筆記，活動結(jié)束要寫心得體會，少則千字，多則萬字，上級考核往往以字數(shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會，心得體會是否深刻、是否上墻作為衡量一個單位學教活動成效的一個標準。十三、心得體會概念：心得體會是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。④努力方向。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對照學教活動的要求去分析問題，要結(jié)合本人實際恰當?shù)赜枰越馄?，既要一針見血，但不能無限上綱。①存在的主要問題。職務(wù)、姓名、時間前言。寫作方法：剖析材料由標題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個部分組成。其次要結(jié)合實際，對照檢查。剖析材料是新近思想政治教育活動中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機關(guān)隊伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。它具有針對性、對照性、反省性的特點。最后用“以上報告，請批評指正”或“以上報告，請予審查”等語結(jié)束。主要有：思想政治方面(理論學習、政治態(tài)度)，工作職責方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊伍)，工作作風方面，廉政建設(shè)方面等。何時任現(xiàn)職，崗位職責和目標，對個人任職期間的總體估價。稱謂。寫作方法。撰寫述職報告，一要突出一個“我”字。平庸的事跡不會閃光。寫某先進戶籍民警，可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。②按突出事跡分項。這種結(jié)構(gòu)的特點是便于閱讀，利于寫作。先進集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實績等情況。通常用“同志的先進事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標題。事跡材料反映的對象具有特殊性，是對成績部分進行重點整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。事跡材料是將先進人物或先進集體的事跡予以總結(jié)升華的應用文書?？偨Y(jié)要從實際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓)，或成績+做法，或做法+體會，或體會(以體會為主線，將成績和做法包括其中寫)。這是總結(jié)的核心部分。①開頭(也稱導語、前言)。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。總結(jié)一般由標題、正文、落款組成。有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯誤的得到了糾正，成功的得到了傳播?？偨Y(jié)的對象是自身，使用第一人稱。一是對象不同。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。九、總結(jié)概念。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。即要通過現(xiàn)象進行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。②原因。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：①事實。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。也可用問句式，突出所談問題的嚴重性，如“市入室搶劫案為什么突出”。調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、結(jié)尾三個部分組成。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學術(shù)論文)三類。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導意志，具有一定的權(quán)威性、指導性。點明工作結(jié)果與開頭相呼應。③主體。擬定標題要求明確、鮮明、醒目、靈活。概要式，如“本市大學生違法犯罪情況及原因”。一般包括標題、導語、主體、結(jié)尾。固定化版頭。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。公安簡報既然是一種新聞體裁，那么寫作上應按新聞體裁的要求。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。簡報就是要比較生動地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進行報道。七、公安簡報公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應用文書。落款。要寫明組織領(lǐng)導、分工配合、檢查考核等事項?？梢詫懗啥温涫?，也可以分條列項寫。①目標和任務(wù)。有前言和主體兩個部分。計劃一般由標題、正文、落款三部分組成。計劃對工作、學習有重要的指導作用，起推動和監(jiān)督作用。古人云：“凡事預則立，不預則廢。計劃是工作開展前預先擬定的具體方法的應用公文。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態(tài)度、主張。如果要求對方回復，還要明確提出“請函復”、“請復”等。由開頭的和請求事項兩部分組成。寫作。公安機關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復函”之分。仰視要尊重，平視更親和。③請求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。注意①請求應一文一事。提出的請求和意見要具體、明確、切合實際。這是請示的核心和重點，是要求給予指示、批準的具體問題和事情。提出的理由要有說服力。正文包括三項內(nèi)容。請示一般有工作性請示(又稱請求批準性請示)和政策性請示(又稱請求指示性請示)兩種。請示和報告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時間要求上也有區(qū)別。四、請示概念。寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。主體部分寫作應注意兩個問題：①要有一定的格式。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分。標題：關(guān)于(事由)的情況報告(匯報)稱謂：上級部門開頭部分：報告的原因或理由。答復報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復。平常也稱“情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復報告、建議報告等。報告是下級向上級匯報工作的公文。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動向和值得注意的問題。二是指出錯誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯誤的主客觀原因。提出要求即提出向先進人物或集體學習的號