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正文內(nèi)容

公文的寫法(編輯修改稿)

2024-11-15 12:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 罪調(diào)查報(bào)告”,“嚴(yán)打斗爭(zhēng)之盲點(diǎn)”。也可用問(wèn)句式,突出所談問(wèn)題的嚴(yán)重性,如“市入室搶劫案為什么突出”。正文。正文由前言、主體和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。前言(開(kāi)頭)。開(kāi)頭部分著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況,提出要調(diào)查的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)工作后得出怎樣的結(jié)論。開(kāi)篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨。交代調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭可議論一下問(wèn)題的嚴(yán)重性、重要性,以引起人們的注意。不管用什么形式開(kāi)頭,都要高度概括,開(kāi)門見(jiàn)山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。主體:主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。調(diào)查報(bào)告的主體沒(méi)有規(guī)定的形式,要“因情立體,即體成勢(shì)”,一般要寫清以下三方面的內(nèi)容:①事實(shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí),即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過(guò)程。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過(guò)”、“表現(xiàn)”、“問(wèn)題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)。②原因。問(wèn)題或成績(jī)產(chǎn)生的前因后果,對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。原因含直接原因與間接原因,主觀原因與客觀原因,主要原因與次要原因等等。③對(duì)策或體會(huì)。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如,反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫明取得此成績(jī)的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施。事故事件的調(diào)查報(bào)告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見(jiàn)。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見(jiàn)”、“設(shè)想”等詞語(yǔ)表述。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為:事實(shí)——原因——對(duì)策。根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄?、结局的顺序硒震嬤来讬漳料x这种方法线隧dヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分,各部分組成并列的關(guān)系,其內(nèi)容要互相關(guān)連,又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜,通常使用小標(biāo)題分幾部分寫,力求眉目清楚,條理分明。不管采用何種結(jié)構(gòu)形式,寫作時(shí)都要求做到:第一,情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚,第二,問(wèn)題分析透。即要通過(guò)現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析,闡明問(wèn)題的本質(zhì),揭示出規(guī)律。第三,意見(jiàn)提得當(dāng)。即對(duì)所調(diào)查的事或問(wèn)題作出符合實(shí)際的有說(shuō)服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見(jiàn)”。結(jié)束語(yǔ)。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述),指明實(shí)質(zhì),深化主題。突出某問(wèn)題的重要性,提出解決的意見(jiàn)和建議。指出方向、提出打算,發(fā)人深思。九、總結(jié)概念??偨Y(jié)是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過(guò)匯總情況,分析研究,找出成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),歸納出帶有規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后的工作。公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié),主要功能是對(duì)某一時(shí)段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總,展示成績(jī),找出不足,提出今后打算。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料,其主要功能是對(duì)工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納,得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)與調(diào)查報(bào)告不同。一是對(duì)象不同??偨Y(jié)的對(duì)象即范圍比較廣泛,任何工作或情況都可以總結(jié)。而調(diào)查報(bào)告的對(duì)象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同。總結(jié)的對(duì)象是自身,使用第一人稱。調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人,多用第三人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問(wèn)題入手,揭露其規(guī)律性??偨Y(jié)主要是從成績(jī)?nèi)胧郑A其精神境界。有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實(shí),淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯(cuò)誤的得到了糾正,成功的得到了傳播。有人說(shuō),會(huì)不會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就看會(huì)不會(huì)總結(jié),“總結(jié)出成績(jī),總結(jié)出典型,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實(shí)上,總結(jié)的過(guò)程,就是一個(gè)從自發(fā)到自覺(jué)、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過(guò)程。寫作方法。總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。標(biāo)題。工作總結(jié)如“市公安局工作總結(jié)”、“630系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。正文??偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。①開(kāi)頭(也稱導(dǎo)語(yǔ)、前言)。概述總體情況,使讀者首先對(duì)總結(jié)對(duì)象有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。主要是簡(jiǎn)述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映),為主體展開(kāi)做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來(lái),我們主要做了以下工作”等慣用語(yǔ)引②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績(jī)、工作作法、存在問(wèn)題、今后的努力方向四個(gè)層次寫。以敘述為主,重點(diǎn)寫具體做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有:成績(jī)+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)),或成績(jī)+做法,或做法+體會(huì),或體會(huì)(以體會(huì)為主線,將成績(jī)和做法包括其中寫)。③結(jié)尾。主要寫存在的問(wèn)題和今后的打算。注意事項(xiàng)??偨Y(jié)要從實(shí)際出發(fā),一分為二,肯定主流(成績(jī)),要注意觀點(diǎn)(成績(jī))與材料的統(tǒng)一。注意對(duì)觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳,避免夸張和歪曲事實(shí)真相,避免過(guò)高或過(guò)低估價(jià)自己等。十、事跡材料概念。事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)。事跡材料是一種特殊的總結(jié),兩者在寫作角度和人稱上不同??偨Y(jié)反映的對(duì)象具有普遍性,有成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性,是對(duì)成績(jī)部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納,主要是展示成績(jī)升華精神,樹立典型。事跡材料主要有單位(集體)事跡、個(gè)人事跡和簡(jiǎn)要事跡材料(又稱事跡簡(jiǎn)介)三種。寫作方法:事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡(jiǎn)介、主要事跡三部分組成。標(biāo)題。通常用“同志的先進(jìn)事跡材料”、“派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題。也可用正副標(biāo)題,如“立足本職創(chuàng)安 開(kāi)拓進(jìn)取護(hù)航——派出所服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事跡材料”。介紹先進(jìn)者的基本情況。先進(jìn)個(gè)人基本情況包括個(gè)人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌,取得的突出實(shí)績(jī)(榮譽(yù))。先進(jìn)集體則簡(jiǎn)介其組織狀況,主要工作性質(zhì)、實(shí)績(jī)等情況。主要事跡。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容,要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀,利于寫作。分項(xiàng)的方法有三種:①按時(shí)間先后分項(xiàng)。根據(jù)人物的時(shí)間順序分項(xiàng)列出小標(biāo)題。每個(gè)小標(biāo)題就是這一階段的事跡。②按突出事跡分項(xiàng)。將幾件突出的事跡分別獨(dú)立分項(xiàng)敘述。③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。根據(jù)工作性質(zhì)不同,分別予以分類敘述,如寫某派出所的先進(jìn)事跡,可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面。寫某先進(jìn)戶籍民警,可以分成打擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。注意。在寫作過(guò)程中,每項(xiàng)每條都應(yīng)有簡(jiǎn)潔的提要語(yǔ),用以概括本部分內(nèi)容,或提出觀點(diǎn),或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過(guò)對(duì)事跡的敘述,展示人物精神風(fēng)貌,因此,在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會(huì)閃光。十一、述職報(bào)告概念。述職報(bào)告是本人對(duì)本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書,換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來(lái)。述職報(bào)告是一種自我總結(jié),主要功能是對(duì)本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評(píng)價(jià),主要用于上級(jí)的考評(píng)、考核、群眾鑒定,寫作的目的是說(shuō)明自己工作稱職。撰寫述職報(bào)告,一要突出一個(gè)“我”字。二要圍繞一個(gè)“職”字,即以自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面)為客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳述和評(píng)價(jià),與職責(zé)無(wú)關(guān)的工作做得再出色可略去不寫。三是突出一個(gè)“述”字,以陳述、敘述為主,輔以適當(dāng)?shù)淖h論。四要注重一個(gè)“實(shí)”字,即實(shí)事求是,不能貪功諉過(guò),不能夸大其詞,一般以平調(diào)或低調(diào)為主,切忌唱高調(diào)。寫作方法。述職報(bào)告通常包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分。標(biāo)題。常見(jiàn)形式有三種:《述職報(bào)告》、《述職報(bào)告》、《在新形勢(shì)下開(kāi)創(chuàng)公安工作的新局面——縣公安局長(zhǎng)述職報(bào)告》。稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊(duì)”、“同志們”等。正文。主要有三項(xiàng)內(nèi)容:①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時(shí)任現(xiàn)職,崗位職責(zé)和目標(biāo),對(duì)個(gè)人任職期間的總體估價(jià)。然后用“按照的要求,現(xiàn)將本人任職期間的情況報(bào)告如下?!雹诮榻B工作成績(jī)。述職報(bào)告的成績(jī)部分要求全面、到位。主要有:思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度),工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍),工作作風(fēng)方面,廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境,克服的困難,發(fā)揮的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性開(kāi)展工作。給人以清新、稱職的印象。③存在的缺點(diǎn)、問(wèn)題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報(bào)告,請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告,請(qǐng)予審查”等語(yǔ)結(jié)束。述職報(bào)告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。十二、剖析材料概念。剖析材料是在政治教育活動(dòng)中對(duì)照上級(jí)精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。它具有針對(duì)性、對(duì)照性、反省性的特點(diǎn)。通過(guò)剖析達(dá)到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。所謂剖析,就是自我解剖,解剖必須有參照物和標(biāo)準(zhǔn)物,這個(gè)參照物和標(biāo)準(zhǔn)物就是學(xué)教活動(dòng)中的政策要求。自我剖析就是對(duì)照上級(jí)的政策要求,從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足,從理論上去分析、查找根源,從思想上予以自我反省,最后針對(duì)問(wèn)題提出整改措施和新的奮斗目標(biāo)。剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體,在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見(jiàn),可以說(shuō)是層層剖析,“一絲不掛”。如三項(xiàng)教育剖析,三個(gè)代表剖析,學(xué)查改剖析,黨員先進(jìn)性教育剖析,大討論剖析,五條禁令剖析等等,不勝枚舉。那么,怎樣寫好剖析材料呢?首先要領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,把握精神實(shí)質(zhì)。上級(jí)精神就是一把解剖刀,不掌握上級(jí)精神,就無(wú)處下刀解剖。其次要結(jié)合實(shí)際,對(duì)照檢查。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足,查找問(wèn)題時(shí)站的角度要高,要站在理論的高度上去認(rèn)識(shí)(站得高,看得遠(yuǎn)),這樣才能認(rèn)識(shí)深刻,問(wèn)題找得準(zhǔn),找得全面。其三是分析問(wèn)題要深入,反省過(guò)錯(cuò)要見(jiàn)血。其四是表明態(tài)度要鮮明,堅(jiān)持什么,反對(duì)什么要堅(jiān)決,整改措施要實(shí)在,奮斗目標(biāo)要切合實(shí)際。寫作方法:剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題?!督逃顒?dòng)剖析材料》或《剖析材料》。剖析人。職務(wù)、姓名、時(shí)間前言。概述學(xué)習(xí)教育的基本內(nèi)容,領(lǐng)會(huì)到的精神實(shí)質(zhì),針對(duì)上級(jí)的要求予以自我剖析,力爭(zhēng)達(dá)到的目標(biāo)。正文。分四個(gè)部分。①存在的主要問(wèn)題。主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,重點(diǎn)從問(wèn)題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。問(wèn)題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮,要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考,不能泛泛無(wú)邊。②產(chǎn)生問(wèn)題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問(wèn)題的根源,要對(duì)照學(xué)教活動(dòng)的要求去分析問(wèn)題,要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄?,既要一針?jiàn)血,但不能無(wú)限上綱。③整改措施。針對(duì)前面剖析的問(wèn)題(表象和根源),提出整改意見(jiàn)。整改意見(jiàn)要切合實(shí)際,要有可信性和可操作性,不能夸夸其談。④努力方向。在剖析問(wèn)題和整改意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出高于整改意見(jiàn)的工作措施(也可以與整改措施合寫)。結(jié)尾。概括性地表明在學(xué)教活動(dòng)中的態(tài)度,對(duì)自己的問(wèn)題進(jìn)行再認(rèn)識(shí)、再提高,表明改正錯(cuò)誤的決心和信心,提出新的希望。十三、心得體會(huì)概念:心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會(huì)內(nèi)容和形式都十分廣泛,一切外界事物通過(guò)感覺(jué)、認(rèn)知后在人們的主觀意識(shí)中產(chǎn)生的感應(yīng),或是人們對(duì)外界事物的認(rèn)識(shí)、感知后形成的理性認(rèn)識(shí),都可以說(shuō)是心得體會(huì)。我們常說(shuō)的心得體會(huì)一般是指在政治思想教育活動(dòng)中,通過(guò)學(xué)教活動(dòng)后產(chǎn)生的思想收獲。(主要是思想教育和素質(zhì)教育),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均要求民警學(xué)有所得,因此,心得體會(huì)就必不可少。活動(dòng)開(kāi)始要寫心得筆記,活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì),少則千字,多則萬(wàn)字,上級(jí)考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲,論成績(jī),把是否有心得體會(huì),心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。心得體會(huì)是一種論說(shuō)文體裁。心得體會(huì)必須物有所感,才能心有所得?!靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動(dòng)中的精神實(shí)質(zhì),這種精神實(shí)質(zhì)對(duì)工作有何現(xiàn)實(shí)意義。“體會(huì)”就是結(jié)合本人實(shí)際,用心得中的理論去聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)際去對(duì)照理論,再用理論去指導(dǎo)實(shí)體工作,是認(rèn)識(shí)、實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程。因此,心得體會(huì)就是掌握學(xué)教活動(dòng)中的理論精髓,用其聯(lián)系自己的工作實(shí)際,去分析工作中存在的缺點(diǎn)和不足,再去指導(dǎo)今后
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