【文章內容簡介】 公司在各地局域網的日常維護和管理工作由網絡管理員負責，沒有專職網管員的單位應指定其它技術人員兼職管理，除此之外任何部門或個人不得私自更改網絡結構或進行軟件設置等。（兼職網管人員的網管工作受公司網絡主管的領導） 在工作時間內任何人都不允許在網絡上從事與工作無關的活動，在任何時間里都不允許下載或傳送與工作無關的超大文件，以保證公司網絡資源的合理使用。 個人電腦所用的IP地址必須按所在地點網絡管理人員指定的方式設置，不可擅自改動，并妥善保管使用。 不得使用非法手段竊取他人口令，盜用他人IP地址，非法入侵他人計算機系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。 不得有意散布計算機病毒，嚴禁破壞數據、破壞網絡資源或其它惡作劇行為。 不得復制和使用網絡上未公開和未授權的文件，或銷售免費共享的軟件。 不得在內部網中制作、查閱、復制和傳播反動、淫穢信息，不得在網絡上發(fā)布不真實的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽的信息。，不得隨意將帳號和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號使用網絡資源。 不得私自安裝PROXY代理、WWW、FTP、SMTP、POP、DHCP、DNS等服務，避免與內部網中相關服務發(fā)生沖突。如確需建立WWW、FTP等應用，應經行政人事部同意批準。 網絡管理員負責對網絡用戶的技術支持。各部門在配置網絡終端設備時，應在設備的有關技術參數方面征得網管人員的同意。對于不符合規(guī)定、影響網絡整體性能的設備不得入網。 對分布在公司內各處的網絡設備（光纖、交換機、集線器、主干布線）的管理、維護由網管人員負責。如發(fā)生人為損壞將追究有關人員的責任，并視情節(jié)給予賠償或罰款處理。 違規(guī)處理 視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣者追究其法律責任。六、辦公室安全管理制度 目的 “安全第一、預防為主”，提高安全意識，是保障公司和員工利益的基礎，辦公室安全管理制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理手段，消滅事故隱患。 執(zhí)行范圍 全體員工 規(guī)定與紀律 防火安全 防火安全責任 防火安全是安全工作的重點，防火安全第一責任人由公司總裁/首席代表擔任，具體安全工作的落實由行政人事部指定專人負責。 公司辦公區(qū)域禁止抽煙。如有違反，每次罰款50元并發(fā)出執(zhí)罰通知（從工資中扣除）。 按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對防火器材進行更新。 辦公室內的電器、電線不能私自接駁。除了常規(guī)的辦公設備外，不能私自使用其它的用電設備，防止短路造成的火災。 每半年進行一次防火安全教育，加強職員防火意識，學習防火器材使用方法，提高對事故的應變能力。 防盜安全 防盜安全責任 公司的防盜安全工作由行政人事部負責。具體工作由行政主管/行政人事主管負責。防盜工作是一個全員的工作，每個職員都應予重視。，還應配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據職員的流動情況，最少每半年更換一次。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經理及以上人員保管，平時員工加班應到行政人事部登記、領取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰匙，如有遺失應及時報給行政人事部處理。 公司密碼門根據員工的流動情況，最少每三個月更換一次密碼，每個職員都有保密密碼的責任，不能向外人泄露密碼。 每個員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據保密等級設立密碼或放在安全的地方，不得隨意動用他人電腦。一天工作結束后，應關好電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負責鎖好大門防盜鎖，加在大門防盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責任。 前臺秘書有對外來人員身份核對的職責，沒有本公司人員接待，外來人員不能進入辦公區(qū)域。沒設前臺的辦公室，大門出入要關好密碼門，每個員工對沒人帶領的外來陌生人員都要保持警覺。公司原則上不接待外來推銷人員。 對于個人保管的公司財物，如手提電腦、手機、金錢等，個人應妥善保管，否則即使在辦公室內遺失，遺失者也應承擔責任。 用電及其它安全規(guī)定 使用交流電時，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、電源。 電器損壞或線路故障等應及時報行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落實維修。 為保證網絡安全運作，非網管人員不能進入公司機房、不能亂動網絡設備，更不能在服務器上變動設備、程序及刪除文件。 任何人或部門發(fā)現安全事故或隱患，都要及時向上一級及行政人事部匯報，以迅速采取控制措施，保護公司和員工的最大利益。 因安全管理工作需要，可增設晚間兼職值班人員，對下班后公司的安全工作負責。在下班時間，安全值班員有權核對辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。 違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“口頭警告”及以上行政處分。因個人原因發(fā)生安全事故，造成的經濟損失，根據具體情況追究個人經濟責任。七、 財物管理制度 目的： 本制度明確了對公司財物管理的一系列規(guī)定，它包括公司財物的申購審批、購買領出、保管使用、維護維修、損壞遺失責任、折舊報廢等過程的管理規(guī)定，以保證公司財物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。 適用范圍：全體員工 名詞注釋 公司財物指由公司出資購買的所有物品、資產，包括固定資產及大、小物品等種類。文具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內。 公司固定資產指由公司出資，價值人民幣2000元或以上的，可重復使用的物質實物。 公司物品指由公司出資，價值人民幣2000元以下，可重復使用的物質實物。（其中2000元～500元為低值易耗品，500元以下的為辦公用品。） 公司財物管理指由公司的職能部門——行政人事部、財務部按照本管理規(guī)定，對公司財物實行規(guī)范管理的全過程。 規(guī)定與要求 凡因公司工作、業(yè)務開展的確實需要并可提出充足的理由，公司各級員工都可提出對公司財物購買申請。根據對財物的估計價值，申請人填寫《固定資產申購審批表》或《物品申購審批表》，當申購價值超過3萬元以上則要辦理購買合同手續(xù)，填寫《公司合同條款審核確認單》，詳細說明申購理由和購買要求。 《固定資產申購審批表》和《物品申購審批表》需要經過部門/經理審核簽名，部門審核領導對申購物品的必要性和合理性負主要審核責任，然后交給行政人事部職能人員提出購買意見并由行政人事部經理/副經理審核簽名。物品價值在2000元以下的，行政人事部經理/副經理簽名生效購買；下的，由財務總監(jiān)審批購買。4. 2購買領出 所有公司財物的購買都由行政人事部負責（對于有特殊用途并需專門途徑購買的財物，可通過商務部定貨購買），購買任何物品都要貨比三家，在保證使用功能、質量的前提下優(yōu)先選擇信譽好，售后服務好，價格低廉的渠道進貨。 公司財產的領出分三種形式：（1）公司公用財物，如復印機、裝訂機、傳真機、飲水機等由公司全體員工共同使用的財物，由行政人事部行政管理人員領出。（2）部門公用財物，如部門專用打印機、專用測試儀器等部門專用的財物，由部門經理指定專人領出、保管。（3）個人領用財物，即由個人保管使用的財物，如手提電腦、臺式電腦、保險柜、鑰匙等，由使用保管人領出。 所有公司財物都應由財產使用責任人領出，不得他人代領或領出之后私自轉移使用及管理責任。 行政人事部指定專門行政人員負責公司財物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財物的發(fā)出都要完成《固定資產管理存檔》表和《物品管理存檔》表所規(guī)定的手續(xù)。 保管使用，只要能滿足工作要求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調配管理。、管理人員，即財物的領出人員。使用、管理人員有以下管理責任：（1）保管責任 有對財物完好存在的監(jiān)管責任；（2）維護責任 愛護公司財產，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負責申報維修。 對于公司財物不論價值高低，每位員工不論是否賦有保管責任，都要愛護使用，對于不愛護公物的現象，行政人事部予以批評教育，直至追究經濟賠償。 公司任何財物不論價值高低，都不能以任何理由，私自據為己有，每個員工對故意損壞公物、私貪公物的現象都應及時反饋給職能部門。對故意損壞公物、私貪公司財物的情況一旦查實，除對當事人進行相應的行政處分外，還要追究其經濟賠償責任。 維護維修 公司固定資產要按照《公司財物維修記錄表》建立保修、維修檔案。過了保修期的辦公設備，要與設備銷售商或信譽、技術好的專業(yè)公司簽定維護、維修合同，以保障其正常使用。 任何公司財物的維修，都要由財物使用管理人員提出維修申請，填寫《辦公設備維修申請表》，部門部長/經理核批后交行政人事部的職能人員對維修渠道、維修估計費用等提出具體意見，由行政人事部副經理核批后，維修費用在2000元以下的，行政人事部副經理簽名生效維修；，由財務總監(jiān)/首席代表審批。 由個人保管使用的公司財物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經維修單位確認，維修費用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理人員提出報告，經公司主管領導審批，執(zhí)行。4. 5損壞遺失責任 除了不可抗拒的客觀因素外，由個人保管使用的公司財物的損壞、遺失都應由使用保管人或直接責任人承擔相應的經濟賠償。（注：條款中所指的“損壞”解釋為：因人為原因使公司財物喪失了本身的使用功能，使之報廢的情況。） 公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現金賠償