【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司在各地局域網(wǎng)的日常維護(hù)和管理工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，沒有專職網(wǎng)管員的單位應(yīng)指定其它技術(shù)人員兼職管理，除此之外任何部門或個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或進(jìn)行軟件設(shè)置等。（兼職網(wǎng)管人員的網(wǎng)管工作受公司網(wǎng)絡(luò)主管的領(lǐng)導(dǎo)） 在工作時(shí)間內(nèi)任何人都不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，在任何時(shí)間里都不允許下載或傳送與工作無關(guān)的超大文件，以保證公司網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用。 個(gè)人電腦所用的IP地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理人員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，并妥善保管使用。 不得使用非法手段竊取他人口令，盜用他人IP地址，非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。 不得有意散布計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它惡作劇行為。 不得復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開和未授權(quán)的文件，或銷售免費(fèi)共享的軟件。 不得在內(nèi)部網(wǎng)中制作、查閱、復(fù)制和傳播反動(dòng)、淫穢信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽(yù)的信息。，不得隨意將帳號(hào)和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號(hào)使用網(wǎng)絡(luò)資源。 不得私自安裝PROXY代理、WWW、FTP、SMTP、POP、DHCP、DNS等服務(wù)，避免與內(nèi)部網(wǎng)中相關(guān)服務(wù)發(fā)生沖突。如確需建立WWW、FTP等應(yīng)用，應(yīng)經(jīng)行政人事部同意批準(zhǔn)。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶的技術(shù)支持。各部門在配置網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)在設(shè)備的有關(guān)技術(shù)參數(shù)方面征得網(wǎng)管人員的同意。對(duì)于不符合規(guī)定、影響網(wǎng)絡(luò)整體性能的設(shè)備不得入網(wǎng)。 對(duì)分布在公司內(nèi)各處的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（光纖、交換機(jī)、集線器、主干布線）的管理、維護(hù)由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)。如發(fā)生人為損壞將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)給予賠償或罰款處理。 違規(guī)處理 視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣者追究其法律責(zé)任。六、辦公室安全管理制度 目的 “安全第一、預(yù)防為主”，提高安全意識(shí)，是保障公司和員工利益的基礎(chǔ)，辦公室安全管理制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理手段，消滅事故隱患。 執(zhí)行范圍 全體員工 規(guī)定與紀(jì)律 防火安全 防火安全責(zé)任 防火安全是安全工作的重點(diǎn)，防火安全第一責(zé)任人由公司總裁/首席代表擔(dān)任，具體安全工作的落實(shí)由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。 公司辦公區(qū)域禁止抽煙。如有違反，每次罰款50元并發(fā)出執(zhí)罰通知（從工資中扣除）。 按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對(duì)防火器材進(jìn)行更新。 辦公室內(nèi)的電器、電線不能私自接駁。除了常規(guī)的辦公設(shè)備外，不能私自使用其它的用電設(shè)備，防止短路造成的火災(zāi)。 每半年進(jìn)行一次防火安全教育，加強(qiáng)職員防火意識(shí)，學(xué)習(xí)防火器材使用方法，提高對(duì)事故的應(yīng)變能力。 防盜安全 防盜安全責(zé)任 公司的防盜安全工作由行政人事部負(fù)責(zé)。具體工作由行政主管/行政人事主管負(fù)責(zé)。防盜工作是一個(gè)全員的工作，每個(gè)職員都應(yīng)予重視。，還應(yīng)配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據(jù)職員的流動(dòng)情況，最少每半年更換一次。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經(jīng)理及以上人員保管，平時(shí)員工加班應(yīng)到行政人事部登記、領(lǐng)取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰匙，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政人事部處理。 公司密碼門根據(jù)員工的流動(dòng)情況，最少每三個(gè)月更換一次密碼，每個(gè)職員都有保密密碼的責(zé)任，不能向外人泄露密碼。 每個(gè)員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據(jù)保密等級(jí)設(shè)立密碼或放在安全的地方，不得隨意動(dòng)用他人電腦。一天工作結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負(fù)責(zé)鎖好大門防盜鎖，加在大門防盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責(zé)任。 前臺(tái)秘書有對(duì)外來人員身份核對(duì)的職責(zé)，沒有本公司人員接待，外來人員不能進(jìn)入辦公區(qū)域。沒設(shè)前臺(tái)的辦公室，大門出入要關(guān)好密碼門，每個(gè)員工對(duì)沒人帶領(lǐng)的外來陌生人員都要保持警覺。公司原則上不接待外來推銷人員。 對(duì)于個(gè)人保管的公司財(cái)物，如手提電腦、手機(jī)、金錢等，個(gè)人應(yīng)妥善保管，否則即使在辦公室內(nèi)遺失，遺失者也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 用電及其它安全規(guī)定 使用交流電時(shí)，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、電源。 電器損壞或線路故障等應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落實(shí)維修。 為保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)作，非網(wǎng)管人員不能進(jìn)入公司機(jī)房、不能亂動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，更不能在服務(wù)器上變動(dòng)設(shè)備、程序及刪除文件。 任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時(shí)向上一級(jí)及行政人事部匯報(bào)，以迅速采取控制措施，保護(hù)公司和員工的最大利益。 因安全管理工作需要，可增設(shè)晚間兼職值班人員，對(duì)下班后公司的安全工作負(fù)責(zé)。在下班時(shí)間，安全值班員有權(quán)核對(duì)辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。 違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“口頭警告”及以上行政處分。因個(gè)人原因發(fā)生安全事故，造成的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)具體情況追究個(gè)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。七、 財(cái)物管理制度 目的： 本制度明確了對(duì)公司財(cái)物管理的一系列規(guī)定，它包括公司財(cái)物的申購審批、購買領(lǐng)出、保管使用、維護(hù)維修、損壞遺失責(zé)任、折舊報(bào)廢等過程的管理規(guī)定，以保證公司財(cái)物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。 適用范圍：全體員工 名詞注釋 公司財(cái)物指由公司出資購買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。文具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內(nèi)。 公司固定資產(chǎn)指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元或以上的，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。 公司物品指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元以下，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。（其中2000元～500元為低值易耗品，500元以下的為辦公用品。） 公司財(cái)物管理指由公司的職能部門——行政人事部、財(cái)務(wù)部按照本管理規(guī)定，對(duì)公司財(cái)物實(shí)行規(guī)范管理的全過程。 規(guī)定與要求 凡因公司工作、業(yè)務(wù)開展的確實(shí)需要并可提出充足的理由，公司各級(jí)員工都可提出對(duì)公司財(cái)物購買申請(qǐng)。根據(jù)對(duì)財(cái)物的估計(jì)價(jià)值，申請(qǐng)人填寫《固定資產(chǎn)申購審批表》或《物品申購審批表》，當(dāng)申購價(jià)值超過3萬元以上則要辦理購買合同手續(xù)，填寫《公司合同條款審核確認(rèn)單》，詳細(xì)說明申購理由和購買要求。 《固定資產(chǎn)申購審批表》和《物品申購審批表》需要經(jīng)過部門/經(jīng)理審核簽名，部門審核領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申購物品的必要性和合理性負(fù)主要審核責(zé)任，然后交給行政人事部職能人員提出購買意見并由行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽名。物品價(jià)值在2000元以下的，行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理簽名生效購買；下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批購買。4. 2購買領(lǐng)出 所有公司財(cái)物的購買都由行政人事部負(fù)責(zé)（對(duì)于有特殊用途并需專門途徑購買的財(cái)物，可通過商務(wù)部定貨購買），購買任何物品都要貨比三家，在保證使用功能、質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇信譽(yù)好，售后服務(wù)好，價(jià)格低廉的渠道進(jìn)貨。 公司財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)出分三種形式：（1）公司公用財(cái)物，如復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等由公司全體員工共同使用的財(cái)物，由行政人事部行政管理人員領(lǐng)出。（2）部門公用財(cái)物，如部門專用打印機(jī)、專用測(cè)試儀器等部門專用的財(cái)物，由部門經(jīng)理指定專人領(lǐng)出、保管。（3）個(gè)人領(lǐng)用財(cái)物，即由個(gè)人保管使用的財(cái)物，如手提電腦、臺(tái)式電腦、保險(xiǎn)柜、鑰匙等，由使用保管人領(lǐng)出。 所有公司財(cái)物都應(yīng)由財(cái)產(chǎn)使用責(zé)任人領(lǐng)出，不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出之后私自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任。 行政人事部指定專門行政人員負(fù)責(zé)公司財(cái)物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財(cái)物的發(fā)出都要完成《固定資產(chǎn)管理存檔》表和《物品管理存檔》表所規(guī)定的手續(xù)。 保管使用，只要能滿足工作要求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調(diào)配管理。、管理人員，即財(cái)物的領(lǐng)出人員。使用、管理人員有以下管理責(zé)任：（1）保管責(zé)任 有對(duì)財(cái)物完好存在的監(jiān)管責(zé)任；（2）維護(hù)責(zé)任 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負(fù)責(zé)申報(bào)維修。 對(duì)于公司財(cái)物不論價(jià)值高低，每位員工不論是否賦有保管責(zé)任，都要愛護(hù)使用，對(duì)于不愛護(hù)公物的現(xiàn)象，行政人事部予以批評(píng)教育，直至追究經(jīng)濟(jì)賠償。 公司任何財(cái)物不論價(jià)值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個(gè)員工對(duì)故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應(yīng)及時(shí)反饋給職能部門。對(duì)故意損壞公物、私貪公司財(cái)物的情況一旦查實(shí)，除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的行政處分外，還要追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 維護(hù)維修 公司固定資產(chǎn)要按照《公司財(cái)物維修記錄表》建立保修、維修檔案。過了保修期的辦公設(shè)備，要與設(shè)備銷售商或信譽(yù)、技術(shù)好的專業(yè)公司簽定維護(hù)、維修合同，以保障其正常使用。 任何公司財(cái)物的維修，都要由財(cái)物使用管理人員提出維修申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，部門部長(zhǎng)/經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對(duì)維修渠道、維修估計(jì)費(fèi)用等提出具體意見，由行政人事部副經(jīng)理核批后，維修費(fèi)用在2000元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生效維修；，由財(cái)務(wù)總監(jiān)/首席代表審批。 由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經(jīng)維修單位確認(rèn)，維修費(fèi)用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理人員提出報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。4. 5損壞遺失責(zé)任 除了不可抗拒的客觀因素外，由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物的損壞、遺失都應(yīng)由使用保管人或直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（注：條款中所指的“損壞”解釋為：因人為原因使公司財(cái)物喪失了本身的使用功能，使之報(bào)廢的情況。） 公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償