3集團(tuán)公司公文管理制度(編輯修改稿)
2024-08-27 03:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 請(qǐng)示類公文應(yīng)一事一文，一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)或單位。需報(bào)送其他機(jī)關(guān)或單位的，可用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下屬單位， 報(bào)告中不應(yīng)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 **管理制度文件編號(hào)： **001 第 1 版第 0 次修訂 集團(tuán)公司內(nèi)部請(qǐng)示（報(bào)告）原則上只報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)部請(qǐng)示（報(bào)告）由本單位（部門）總經(jīng)理（主任、部長）簽報(bào)，總經(jīng)理（主任、部長）不在時(shí)，由臨時(shí)主持工作的 負(fù)責(zé)人簽報(bào)，并注明 “ 代 ” 字。 向上級(jí)行文，一般不寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)交辦或領(lǐng)導(dǎo) 第 6 頁 共 12 頁 指示上報(bào)的請(qǐng)示性公文，應(yīng)附另頁說明。除領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作外，應(yīng)通過上級(jí)機(jī)關(guān)或單位的辦公室轉(zhuǎn)報(bào)。 公文制作堅(jiān)持 “ 誰承辦，誰負(fù)責(zé) ” 的原則。 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理一般包括。草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 ，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) ，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。 、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)或單位的行文關(guān)系確定。 ，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 ，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” 第四層為 “ （ 1） ” 。 。 使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 第 7 頁 共 12 頁 ，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼字。 審核公文擬定后，擬稿人須按要求填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)承辦部室負(fù)責(zé)人核稿后必須送總裁辦審稿。審核與核稿的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、密級(jí)規(guī)定、格式是否符合公文擬制的有 關(guān)規(guī)定等。 簽發(fā) 以集團(tuán)公司名義發(fā)出的上行文以及涉及集團(tuán)公司全面工作、重大事項(xiàng)的公文，由董事長、黨委書記、總裁簽發(fā)。屬于單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的公文，由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分工確定請(qǐng)簽領(lǐng)導(dǎo)）。 登記 由總裁辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號(hào)登記。 繕印
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1