3集團公司公文管理制度(編輯修改稿)
2025-08-27 03:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 請示類公文應(yīng)一事一文，一般主送一個機關(guān)或單位。需報送其他機關(guān)或單位的，可用抄送形式，但不得同時抄送其下屬單位， 報告中不應(yīng)夾帶請示事項。 **管理制度文件編號： **001 第 1 版第 0 次修訂 集團公司內(nèi)部請示（報告）原則上只報送主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導，內(nèi)部請示（報告）由本單位（部門）總經(jīng)理（主任、部長）簽報，總經(jīng)理（主任、部長）不在時，由臨時主持工作的 負責人簽報，并注明 “ 代 ” 字。 向上級行文，一般不寫給領(lǐng)導個人。領(lǐng)導交辦或領(lǐng)導 第 6 頁 共 12 頁 指示上報的請示性公文，應(yīng)附另頁說明。除領(lǐng)導交辦的工作外，應(yīng)通過上級機關(guān)或單位的辦公室轉(zhuǎn)報。 公文制作堅持 “ 誰承辦，誰負責 ” 的原則。 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理一般包括。草擬、審核、簽發(fā)、復核、登記、繕印、用印、分發(fā)等程序。 草擬公文應(yīng)當做到： 、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 ，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹 ，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。 、發(fā)文的職權(quán)和與主送機關(guān)或單位的行文關(guān)系確定。 ，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。 ，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1.” 第四層為 “ （ 1） ” 。 。 使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。 第 7 頁 共 12 頁 ，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼字。 審核公文擬定后，擬稿人須按要求填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)承辦部室負責人核稿后必須送總裁辦審稿。審核與核稿的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、密級規(guī)定、格式是否符合公文擬制的有 關(guān)規(guī)定等。 簽發(fā) 以集團公司名義發(fā)出的上行文以及涉及集團公司全面工作、重大事項的公文，由董事長、黨委書記、總裁簽發(fā)。屬于單項業(yè)務(wù)工作的公文，由集團分管領(lǐng)導簽發(fā)。（根據(jù)集團公司領(lǐng)導分工確定請簽領(lǐng)導）。 登記 由總裁辦機要秘書統(tǒng)一編號登記。 繕印
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