3集團會議管理制度(編輯修改稿)
2025-08-27 02:57 本頁面
【文章內容簡介】 會議資料、會務安排等作特別說明。 3）其它組織人認為應另行通知的情況。 會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；如有外來客戶參加的會議應至少提前三個工作日送達邀請函。 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，會議通知單以郵件形式發(fā)放；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 、時間、地點、需準備的文件資料等。 會集團會議管理制度第 2 頁 議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交的發(fā)言稿及文件資料等）準備的組織工作。 有客人參加的大型、正式會議時，會議組織部門應提前確定會務引導人員，負責引導客人入場、介紹領導等工作， 第 7 頁 共 12 頁 由會議主持人指定人員擔任。 會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，設置會標橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設置坐次牌、準備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。 辦負責。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。 有外部客戶及分公司同事參加的會議，會議組織部門應提前做好食宿及車輛接送安排。 會議組織。 會議組織遵照 “ 誰提擬，誰組織 ” 的原則。 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應不遲于會前 10 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 ，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。 ，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，引導與會人依次發(fā)言并有權限定 第 8 頁 共 12 頁 發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言 ，以確保議程順利推進及會議效率。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸
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