3集團(tuán)會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-08-27 02:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明。 3）其它組織人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；如有外來(lái)客戶參加的會(huì)議應(yīng)至少提前三個(gè)工作日送達(dá)邀請(qǐng)函。 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，會(huì)議通知單以郵件形式發(fā)放；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 、時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的文件資料等。 會(huì)集團(tuán)會(huì)議管理制度第 2 頁(yè) 議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交的發(fā)言稿及文件資料等）準(zhǔn)備的組織工作。 有客人參加的大型、正式會(huì)議時(shí)，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前確定會(huì)務(wù)引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人入場(chǎng)、介紹領(lǐng)導(dǎo)等工作， 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 由會(huì)議主持人指定人員擔(dān)任。 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，設(shè)置會(huì)標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會(huì)議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、準(zhǔn)備會(huì)議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。 辦負(fù)責(zé)。 部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)統(tǒng)籌安排。 有外部客戶及分公司同事參加的會(huì)議，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好食宿及車(chē)輛接送安排。 會(huì)議組織。 會(huì)議組織遵照 “ 誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織 ” 的原則。 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 ，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。 ，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，引導(dǎo)與會(huì)人依次發(fā)言并有權(quán)限定 第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè) 發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言 ，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸
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