【文章內(nèi)容簡介】 文件名稱 關(guān) 于 節(jié) 能 降 耗 的 管 理 規(guī) 定 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN010 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 十、 關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定 安徽金大陸集團雖然發(fā)展較快 ,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段，因此，我們必須積極開源節(jié)流，節(jié)約各項費用開支。現(xiàn)就節(jié)能降耗作如下規(guī)定： 一、夏天氣溫達 29℃ 以上，冬天氣溫達 8℃ 以下，方可開啟空調(diào)。辦公室開啟空調(diào)時，必須關(guān)閉門窗，設(shè)置合理溫度（夏天可設(shè)置在 30℃ 上下，冬天可設(shè)置在18℃ 上下）。若較長時間離開辦公 室，辦公室在無人情況下，要關(guān)閉空調(diào)。按空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定，總裁辦在夏季，冬季結(jié)束時要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。 二、 上班時間，若辦公室光線較暗，可開照明燈。人離開辦公室要隨手關(guān)燈。中午休息，辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈，上班時再開啟。下班時間個別員工若要加班，開啟所需照明燈，不要開啟全部照明燈。裝飾連鎖店在晚上 22：00 關(guān)閉門頭廣告燈。 三、 下班離開辦公室前，要按照電腦關(guān)閉程序關(guān)閉辦公電腦，切斷電源。 四、 要節(jié)約紙張，充分利用局域網(wǎng)功能，各單位之間，除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y料外，盡量利用局域網(wǎng)傳遞。確需要打印的文件資料，應(yīng)在電 腦界面校對，或利用已用過的紙張背面打印進行校對修改，避免浪費。凡有彩色打印機的單位，嚴禁打印黑白稿。確需要復(fù)印的文件資料，張數(shù)要計算準確，避免多印，減少浪費。 以上規(guī)定，請各單位遵照執(zhí)行?？偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況，如有違反，違反一項扣單位主要負責(zé)人考評 1 分，直接責(zé)任人 2 分。下班后，若因電源未關(guān)閉造成事故要視情節(jié)嚴肅處理，直接責(zé)任人要賠償損失，分管領(lǐng)導(dǎo)要負連帶責(zé)任。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定 金大陸集團管理制度 文件名稱 關(guān) 關(guān)于對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽定經(jīng)濟合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN011 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 1 頁 一、關(guān)于對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟 合同（協(xié)議）的有關(guān)規(guī)定 隨著集團規(guī)模的不斷擴大，對外經(jīng)濟交往日益頻繁，為了維護集團的正當(dāng)權(quán)益，現(xiàn)就對外進行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟合同規(guī)定如下： 一 、凡對外進行業(yè)務(wù)洽談或簽訂經(jīng)濟合同，須由集團公司總裁書面授權(quán)或委托。 二、凡 所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟合同（協(xié)議）必須進行充分、全面的市場調(diào)查、分析、研究，做到心中有數(shù)。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。 三、對外進行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟合同（協(xié)議），應(yīng)當(dāng)堅持公平、公正、互惠、互利、自愿協(xié)商的原則，不卑不亢、據(jù)理力爭、維護集團（公司）的正當(dāng)利益。 四、凡標的額在 1000 元以上須有兩人在場互相配合，并隨時將洽談的具體情況及有關(guān)事項向集團（公司）總裁或分管總經(jīng)理作及時詳細的匯報。 五、 在簽訂經(jīng)濟合同（協(xié)議）時，應(yīng)當(dāng)對合同（協(xié)議）文本的全部內(nèi)容了解透徹，尤其是重要條款要清楚無誤。當(dāng)作為要約人時，應(yīng) 當(dāng)表明意向要求；當(dāng)作為受要約人時，應(yīng)表明承諾事項。 六、 簽訂重大經(jīng)濟合同（協(xié)議）實行會簽制度，須經(jīng)集團總裁（副總裁）、總會計師和公司法律顧問審閱，確認無誤后才可簽字蓋章。 金 大 陸 集 團 管 理 制 度 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 文件名稱 關(guān)于嚴禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定 部 門 總裁辦 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ ZCBZDN012 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 3 頁 二、 關(guān)于嚴禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣 的規(guī)定 總 則 一、在業(yè)務(wù)中收受回扣，不僅使公司蒙受經(jīng)濟損失，同時，嚴重損害了公司信譽，也給合作 伙伴造成損失。因此，為加強公司廉政建設(shè)，杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿回扣 的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合集團公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 二、規(guī)定的目的是為了加強公司經(jīng)營管理，維護公司的利益和信譽，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 三、與經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負責(zé)人工作變動都應(yīng)進行例行審計和內(nèi)部監(jiān)察。 加強監(jiān)督管理、實行內(nèi)部監(jiān)察制度 四、內(nèi)部 監(jiān)察的職權(quán)：對違反財務(wù)制度，在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂，吃、拿回扣的人和事進 行調(diào)查、審計，若有違規(guī)現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人經(jīng)濟處罰，情節(jié)特別嚴重的， 建議移送司法機關(guān)，依法追究法律責(zé)任。 五、監(jiān)察人員在集團董事長直接授權(quán)下實施監(jiān)察、審計工作。 六、監(jiān)察審計范圍包括： 檢查實物、憑證、帳冊及有關(guān)資料。 索取有關(guān)證明材料； 進行必要的調(diào)查取證； BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 對正在進行的違法亂紀行為提出處理意見； 對阻撓、破壞監(jiān)察、審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當(dāng)事人，經(jīng) 集團領(lǐng)導(dǎo)批 準，采取必要的臨時措施，追究其責(zé)任。 嚴格合同管理、嚴禁吃拿回扣 七、嚴格執(zhí)行合同管理制度，重大項目洽談（ 1 萬元以上）須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持洽談，并及時向集團主要領(lǐng)導(dǎo)匯報洽談結(jié)果。 八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。業(yè)務(wù)洽談前必須認真調(diào)查市場行情，摸清價格底 線， 至少與兩家以上單位進行比價；大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采取招標 、議標的形式進行，努力 降低成本，維護公司利益。 九 、 在經(jīng)濟業(yè)務(wù)交往中 ，對方若有回扣或其它各種形式的饋贈，一律上繳集團，不準私自截留，否則一律作為貪污受賄處理。 金額達 50 元給予罰款 500 元（十倍），并降級處理； 金額達 200 元以上者除給予十倍罰款外，一律開除； 金額達 5000 元者，除給予十倍罰款外，一律移送司法機關(guān)追究法律責(zé)任； 若受賄為實物，按市場價格折算金額； 凡因吃拿回扣，受 到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報；情節(jié)嚴重者將在集團網(wǎng)站上進行通報。 發(fā)生下列惡意情況之一的，不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴懲： 在采購中故意選擇質(zhì)次 價高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù)； 故意以長期合作為由，索要回扣； 與合作商串通欺騙公司； BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽好的合作商； 拖延時間，打時間差欺騙領(lǐng)導(dǎo)； 在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴，不認真向?qū)Ψ教岢龊侠硪螅豢紤]公司利益，業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎，致使公司蒙受損失。 十、差旅交通、汽車修理、餐飲招待，當(dāng)事人、經(jīng)辦人必須如實報銷，有弄虛作假者， 一律按本規(guī)定第九條處理。 十一、各級員工必須加強法制觀 念，努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)，廉潔奉 公，做一名能力強、信譽好的合格員工。 第三章 計算機網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 金 大 陸 集 團 管 理 制 度 文件名稱 計 算 機 網(wǎng) 絡(luò) 使 用 管 理 制 度 部 門 信息中心 發(fā)布日期 2021 年 3 月 26 日 文件編號 AJ/ XXZDN001 版本號 0 頁次 1 編制 : 審核 : 批準 : 共 3 頁 一、計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 為了給大家創(chuàng)造良好的 工作環(huán)境，確保公司網(wǎng)絡(luò)的連通性，特制定本制度。非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。 計算機設(shè)備使用管理制度： 一、 計算機的使用： 請勿在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。若違反扣考評分 1 分 /次。 請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。若違反扣考評分 1 分 /次。 請勿在上班時間通過電腦觀看與工作無關(guān)的影視流媒體。若違反扣考評分 1 分 /次。 BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 請勿擅自關(guān)閉所有安裝在機器中的 Pcanywhere 軟件。 （ 1）內(nèi)部聯(lián)系請使用公司內(nèi)部的 FreeICQ 進行工作溝通。上班時間禁止 使用 聊天，若違反扣考評分 1 分 /次。 （ 2）文件下載時應(yīng)使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”軟件下載，以提升下載速度、節(jié)省時間和因斷電、掉線造成重復(fù)勞動。 （ 3）請定期升級各自的殺毒軟件，并在每周五檢查各自的機器是否帶有病毒。 （ 4）如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機中，請在查毒和殺毒后使用。 （ 5）收發(fā)郵件請大家使用 Foxmail，大家在工作中相互監(jiān)督并注意郵件或文件中是否帶有病毒，如有病毒，請注意做好防范或進行相應(yīng)處理，并告知網(wǎng)管。 （ 6）為維護及管理方便，請不要私自為計算機設(shè)置開機密碼，如有特殊情況需要設(shè)置密碼，必須 將密碼交部門經(jīng)理和信息中心處備案。 （ 7）操作人員要愛惜所使用的設(shè)備，保持設(shè)備表面清潔。請勿在計算機上堆放飲料、食 品、音箱等），以免發(fā)生意外。 （ 8）為了防止意外情況造成的損失，每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣， 重要數(shù)據(jù)要在本機和公司的文件服務(wù)器上各備份一份，并根據(jù)資料的更新速度做好定期備份。 （ 9）沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機器。發(fā)現(xiàn)私自拆封機器者，第一次扣考評分 2 分，第二次扣考評分 5 分。 二、服務(wù)器的使用： 所有公司使用的服務(wù)器由信息中心統(tǒng)一操作，未征得信息中心確認不可私 自操作公司服務(wù)器。 三、軟件的使用： 請勿擅自安裝與工作無關(guān)的軟件、屏保和游戲；如確需安裝，請報經(jīng)網(wǎng)管同意登記后安 裝； 一般情況下，計算機安裝 Windows 2021 Professional 版本即可，如因工作需要，確需安 裝 Server 版本時，請告知信息中心備案； 如有安裝軟件的需求，請到信息中心處登記領(lǐng)用相關(guān)軟件，用完后請立即歸還。 四、網(wǎng)絡(luò)工具的使用： BatchDocWord 文檔批量處理工具 BatchDocWord 文檔批量處理工具 如需使用網(wǎng)絡(luò)工具，請在信息中心處登記領(lǐng)用，用完即還。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過程中損壞，請告訴信息中心由信息中心申請購買。 五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 維護各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)線，網(wǎng)線不得壓、踩、折。 嚴格遵守公司設(shè)定之訪問權(quán)限，禁止更改訪問權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦 ，若違反 扣考評分 5 分 /次。 各種網(wǎng)絡(luò)配置及設(shè)定應(yīng)由信息中心電腦管理員操作。 編輯任何文檔時，不可通過網(wǎng)絡(luò)進行，應(yīng)將文檔調(diào)至本機再進行編輯。 電腦 F 盤（或 E 盤）在網(wǎng)絡(luò)中為完全共享盤，不設(shè)置訪問密碼，用于放置共享文件，應(yīng)由各電腦第一使用人定期清理或清空。 六、設(shè)備維修： 計算機的維修： 計算機發(fā)生故障時，請使用者填寫《設(shè)備報修單》，經(jīng)使用者部門經(jīng)理簽字后提交至信息中心由網(wǎng)絡(luò)管理 員進行維修，使用者請勿擅自拆機；在網(wǎng)管到達前，不準私自拆封機， 否則扣考評分 3 分 /次，若因擅自拆機致使機器損害須按價賠償。網(wǎng)絡(luò)管理員維修完畢后，使用者要在《設(shè)備報修單》上對維修結(jié)果進行簽字確認。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修： 網(wǎng)絡(luò)管理員定期的檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。 七、設(shè)備報廢： 硬件報廢： 出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認需要報廢的，請使用人填寫《報廢單》，報經(jīng)部門經(jīng)理批準后，將報廢設(shè)備與《報廢單》一并提交至信息中心，由信息中心至公司財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。 軟件報廢： 軟件 使用光盤報廢的標準為：盤面劃傷嚴重，光驅(qū)無法讀取以及光盤斷裂即視為報廢 ,手 續(xù)同硬件報廢相同。 網(wǎng)絡(luò)工具報廢： 網(wǎng)絡(luò)工具報廢的標準為：無法使用并無法修理。 所有報廢物品必須填寫《設(shè)備報廢單》，手續(xù)與硬件報廢相同。 B