收發(fā)文管理制度(19759)-wenkub
2023-04-30 07:55:31 本頁面
【正文】 文件閱批來文經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人擬簽后，承辦文員應(yīng)按來文的擬簽意見及時呈送領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱批，閱批的文件應(yīng)在3日內(nèi)簽批并退回行政部，緊急文件應(yīng)于當(dāng)日批后退回。一、 收文處理程序 收文處理的程序：收文、登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔。收文登記。文件承辦行政部綜合文員按照領(lǐng)導(dǎo)閱批指示，及時向其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)交。各有關(guān)部門收到公文后按規(guī)定期限及時辦理。二、收文、傳閱工作要求對所有的文件、資料，行政部要責(zé)成專人負(fù)責(zé)登記和保管。對于需要承辦的急件，前臺文員須在收文當(dāng)日完成登記、擬簽、閱批、轉(zhuǎn)交承辦部門的程序。外出開會帶回的文件，匯報或傳達(dá)工作后應(yīng)及時交行政部登記編號傳閱，不得滯存。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。文件起草要字跡清楚,不得涂改?！ 灪灠l(fā)是公司領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。要堅持三校制度。打印即對經(jīng)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過程中，必須做到：1）必須以經(jīng)簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽
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