公文收發(fā)及管理制度(參考版)
2024-11-17 00:04本頁面
【正文】 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。其他 其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核批準后方可對外報送。 簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。 凡需制發(fā)的公文，需填制《公司文件發(fā)放申請表》，必須由編制人簽字，不需會簽的文件由該部門負責人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會簽后，最后統(tǒng)一交辦公室審核簽發(fā)。發(fā)文辦理 凡需統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。 各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。 傳閱文件應于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)定時限辦結(jié)。 辦公室接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。收文辦理 外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。第五篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。五、其他（一）其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核批準后方可對外報送。（八）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿由綜合辦進行校對，2 校對完畢簽名確認后再進行打印。綜合辦對文稿內(nèi)容、格式進行把關(guān)，確定分發(fā)或報送份數(shù)、綜合辦主任進行審核。綜合辦同意發(fā)文，由職能部門草擬文稿，文稿擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。（三）凡以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件、需要統(tǒng)一編制文號的公文，納入發(fā)文范圍。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀等。，當天閱完后應在下班前將文件交給擬辦部門，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，綜合辦應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。但是 1 分管領(lǐng)導回來后必須補簽批示意見。（七）保密件應單獨編號，并于收到當日相關(guān)領(lǐng)導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。（五）辦理完畢的來文應由辦公室進行歸檔。重要文件或緊急文件應立刻呈送領(lǐng)導或分管領(lǐng)導，閱批后分送承辦部門閱辦。（二）簽收文件時，要認真清點，檢查收文單位或收件人姓名；核對文件份數(shù)、標題并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。二、適用范圍由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終
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