【正文】 。對銷毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣和作它用。第十六條 文件銷毀流程對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應(yīng)定期責(zé)成相關(guān)職能部門辦理申請銷毀手續(xù)，認(rèn)真填寫文件資料銷毀申請表，對無價(jià)值文件進(jìn)行銷毀，并登記造冊。超過時(shí)效性且無保存價(jià)值的文件。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。，由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十二條 辦公室主任對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。對涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿； ，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容負(fù)責(zé))；，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚； ，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； ； ，應(yīng)由擬稿人校對，并簽名；，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實(shí)情況，向辦公室主任匯報(bào)文件抵達(dá)情況。，擬搞人應(yīng)填發(fā)文申請單，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。：(1)公布單位規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；(3)公布單位組織機(jī)構(gòu)變動或人事任免事項(xiàng)；(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、行政、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報(bào)；(6)對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)、請示報(bào)告、處理決定；(7)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；、技術(shù)、管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、效果圖修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。辦公室同意發(fā)文，方可擬定發(fā)文。如若確屬工作合作關(guān)系、可發(fā)送工作聯(lián)系單。，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室文秘，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。第六條 文件的傳閱與催辦，不得將有密級的文件帶回家、員工宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。如涉及多個(gè)公司或部門會辦的文件，由辦公室負(fù)責(zé)與各公司、各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。不得個(gè)人保存，如員工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。，要進(jìn)行文件、文號、編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級部門，并登記差錯(cuò)文件的文號。第三條 公文的簽收(除領(lǐng)導(dǎo)或各部門訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收、拆封。按性質(zhì)種類區(qū)分：行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知、會議紀(jì)要等〉，業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營事項(xiàng)〉，人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎懲等〉，技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)文件等〉，其它類〈不宜歸入上述各類的〉。第五篇：文件收發(fā)、歸檔管理制度文件收發(fā)、歸檔管理制度第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度。要求全體人員參加，并寫出會議記錄或記入監(jiān)理日志。項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文，根據(jù)需要份數(shù)打、復(fù)印，原稿由項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員存檔。二、關(guān)于發(fā)文項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)。文件具體承辦人員需長期保存文件的要在文件處理箋上標(biāo)出“借存”字樣，文件處理箋由項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員保存。項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理人員要按照文件批示要求請有關(guān)人員傳閱。第四篇：文件收發(fā)印章管理制度文件收、發(fā)、工作會議管理制度一、收文管理上級來文、簡報(bào)、信息等要在收到后及時(shí)處理。六、附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。五、文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過期和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，按照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)