【正文】 ，每年進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。違者按《保密法》和《檔案法》追究責(zé)任。應(yīng)按規(guī)定辦理查閱手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可不準(zhǔn)私自抄錄或復(fù)制。二十一、公司檔案保密制度，而檔案工作則是一項(xiàng)特殊的機(jī)要工作，必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。、科研、管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，了解利用成果，從中得出檔案提供利用的經(jīng)驗(yàn)。，編制檔案檢索工具。，非檔案管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁進(jìn)入。、線路、開關(guān)、電器設(shè)備、消防工具，應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改并立即報(bào)告。、箱、柜排列合理，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找和使用。，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對(duì)溫度保持45～60%，同時(shí)做好溫、濕度記錄和檢查工作。十一、檔案庫(kù)房管理制度，非檔案人員需查閱檔案資料時(shí)，必須由檔案人員查找，技術(shù)資料只準(zhǔn)在閱覽室閱覽。、整理、鑒定和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。、箱架、不同載體的檔案，按其不同技術(shù)保護(hù)要求存放。、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。確保檔案齊全完整。、移出、保管、借閱、復(fù)制、利用效果，鑒定與銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。閱覽人員要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備和物品，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，室內(nèi)禁止吸煙。并按規(guī)定嚴(yán)格履行登記手續(xù)。如調(diào)動(dòng)、退休、離休、因工作外出，請(qǐng)假一周以上，節(jié)假日、因工作需要檔案認(rèn)為有必要收回的，借閱檔案者必須將各類資料檔案如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷手續(xù)。，如確因工作需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)，借期不超過一個(gè)星期，到期必須按時(shí)歸還。，辦好手續(xù)。八、公司檔案借閱制度，做到熱情接待，主動(dòng)介紹情況，根據(jù)查閱人員的需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料?？己藶椴钫?，給予批評(píng)教育，幫助改正，屢教不改者，調(diào)離檔案工作崗位。分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)。(10）.工作成效。(8).廉潔性。(6).原則性。(4).團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。(2).本職業(yè)務(wù)能力。主要從德、能、素質(zhì)三個(gè)方面全面衡量。七、檔案人員崗位責(zé)任責(zé)任制考核辦法為做好公司檔案管理工作，發(fā)揮檔案人員的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。、不斷提高檔案管理工作。，圖紙按歸檔范圍進(jìn)行組卷、歸檔，并及時(shí)向檔案室移交。，確保黨和國(guó)家秘密的安全。、科研成果的鑒定以及施工技術(shù)會(huì)議。，努力鉆研為業(yè)務(wù)、不斷提高政治素質(zhì)和專業(yè)水平，以適應(yīng)電力現(xiàn)代化的需要。、工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評(píng)定工作結(jié)束后，由申報(bào)部門統(tǒng)一將評(píng)審結(jié)果的文件材料移交檔案室。、重大改進(jìn)工程驗(yàn)收時(shí)，編制竣工圖應(yīng)以施工技術(shù)技術(shù)資料為基礎(chǔ)，將設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際變化情況如實(shí)地反映到竣工圖上。，工程項(xiàng)目部如不通知檔案部門，發(fā)生技術(shù)文件材料丟失，損壞或留在個(gè)人手中，視其情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人的責(zé)任。，由工程項(xiàng)目部通知檔案室派人參加設(shè)備開箱。、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用、鑒定的銷毀工作。、監(jiān)督和指導(dǎo)。包括黨、政、工、團(tuán)和各部門和各種文字、圖表、聲像等不同形式的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、專門檔案等?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定、嚴(yán)格執(zhí)行本公司制定的檔案管理制度，有效地開展檔案工作。第三十九條 公司發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第五章 附則第三十七條 本辦法所引用的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范發(fā)生修訂的，按修訂后的內(nèi)容執(zhí)行。情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第四章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第三十四條 有下列事跡之一者，由行政部對(duì)有關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用、管理做出顯著成績(jī)的；（二）對(duì)檔案的保護(hù)做出顯著成績(jī)的；（三）同違規(guī)行為做斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出者。第三十二條 檔案室應(yīng)建立檔案的收集、整理、保管、借閱利用、保密、統(tǒng)計(jì)等方面的制度；根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。但是，借閱檔案必須經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并按規(guī)定期限歸還。監(jiān)銷人要在銷毀記錄上簽名。鑒定結(jié)束后應(yīng)提出報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。一般情況下，檔案室主管（部門）負(fù)責(zé)人或其委托的人員應(yīng)到場(chǎng)監(jiān)收并簽名確認(rèn)。第二十七條 一般檔案原則上只保存一份，特別重要的檔案可根據(jù)需要和可能，多保存一套重份或復(fù)制件。管理人員應(yīng)經(jīng)過消防等方面基本知識(shí)技能的培訓(xùn)，并能夠進(jìn)行操作消防器具，應(yīng)按要求進(jìn)行鑒定或?qū)忩?yàn)，確保狀態(tài)正常。凡國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔，第二十五條 檔案移交后，檔案室應(yīng)盡快組織編制全引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，并按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，分區(qū)分類規(guī)范排列存放。凡屬國(guó)家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的材料，必須由公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有。第二節(jié) 檔案管理第二十二條 本辦法所指檔案，是指過去和現(xiàn)在公司各部門、項(xiàng)目部及個(gè)人履行職能（職務(wù)），從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、施工建設(shè)等活動(dòng)，直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本局有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。清單發(fā)布后，各部門、項(xiàng)目部文件管理員應(yīng)立即對(duì)照檢查各場(chǎng)所、有關(guān)人員所用技術(shù)資料的有效性，并撤出、收回或督促撤出失效、作廢文件，換領(lǐng)新文件。其他各類技術(shù)資料的借閱／復(fù)制，也應(yīng)經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審批，規(guī)定借閱期限／復(fù)制范圍和數(shù)量，并由文件（資料）管理員登記，督促借閱人按期歸還／按規(guī)定復(fù)制，辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。收文處理包括簽收、登記、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷存檔等程序，由行政部及各部門、項(xiàng)目部文件管理員根據(jù)職責(zé)范圍進(jìn)行傳遞管理，承辦人應(yīng)記載處理／辦理過程及結(jié)果并簽名。文件管理員對(duì)此負(fù)有監(jiān)督檢查和督促糾正的職責(zé)。第十六條 各部門、項(xiàng)目部自行發(fā)文，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人審批簽字，由所屬文件管理員負(fù)責(zé)傳遞、登記發(fā)送、立卷存檔及其日常管理。第十四條 技術(shù)資料管理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密安全。第三章 工作程序 第一節(jié) 技術(shù)資料管理第十二條 本辦法所指技術(shù)資料是與產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)健康安全相關(guān)的管理手冊(cè)、程序文件、規(guī)定，國(guó)家法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范，上級(jí)和公司頒發(fā)的管理性文件，自行制定的作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)計(jì)和施工文件及各種質(zhì)量、職業(yè)健康安全工作記錄。傳真件以熱敏紙為載體的，只能將其復(fù)印件存檔。張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第十條 各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)相應(yīng)技術(shù)資料的完整、真實(shí)、安全及規(guī)范管理、及時(shí)準(zhǔn)確處理等負(fù)直接責(zé)任。其他各部門、項(xiàng)目部分別負(fù)責(zé)各自相應(yīng)技術(shù)資料的管理。第七條 工程部具體負(fù)責(zé)技術(shù)性文件（含規(guī)程、規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）和工程技術(shù)資料歸檔前的控制管理。第五條 行政部具體負(fù)責(zé)公司發(fā)文件、外來(lái)文件（含有關(guān)法律法規(guī)）、基建和文書檔案及相關(guān)照片檔案、實(shí)物檔案等的控制管理。若人員變更，應(yīng)及時(shí)告知行政部。第二條 本辦法應(yīng)結(jié)合有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系文件的規(guī)定，在公司范圍內(nèi)實(shí)施，各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。十六、檔案利用過程中要遵守保密規(guī)定，并且應(yīng)當(dāng)保證檔案材料的安全和完整。十四、要配備微型計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，積極應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。十二、檔案室應(yīng)進(jìn)行下列統(tǒng)計(jì)工作：對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用情況，每年1月進(jìn)行一次準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)；每年按照統(tǒng)一的規(guī)定和要求，向檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送本室基本情況統(tǒng)計(jì)表。十一、保存期滿無(wú)需繼續(xù)保存的檔案，由公司行政部組織鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。十、檔案室?guī)旆勘仨殘?jiān)固適用，并配備使用密集架、滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等要求。九、對(duì)檔案室的檔案，要以類別為單位，進(jìn)行科學(xué)的排列、編號(hào)。八、接收檔案的要求和手續(xù)：確保檔案材料的完整性。七、檔案室接收《三水匯景電器冷氣工程有限公司文件材料歸檔范圍案卷類目保管期限表》規(guī)定的以下檔案：全部的工程施工類檔案、基本建設(shè)類檔案、設(shè)備儀器類檔案；全部的黨群工作類檔案、行政管理類檔案、經(jīng)營(yíng)管理類檔案、生產(chǎn)技術(shù)類檔案；保管期限為5年及其以上的會(huì)計(jì)檔案。五、檔案室應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)密的規(guī)章制度，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的秘密，提高工作質(zhì)量。四、檔案室的基本任務(wù)是經(jīng)維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的前提下，集中統(tǒng)一地管理本單位的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各類檔案材料，保護(hù)檔案的完整和安全、積極提供利用，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。二、公司設(shè)立檔案室為專門機(jī)構(gòu)，直屬于行政部，作為保管檔案材料的基地。若發(fā)現(xiàn)重大或緊急情況，必須立即采取適當(dāng)措施，同時(shí)報(bào)告行政部經(jīng)理甚至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。七、行政部應(yīng)監(jiān)督檔案庫(kù)房管理情況，不定期地進(jìn)行檢查，并及時(shí)處理存在的 1 問題。五、庫(kù)內(nèi)檔案資料實(shí)行結(jié)合目錄體系分類分區(qū)存放的原則，并在密集架上注明具體位臵，做到方便保管和提供利用。禁止攜帶易燃、易爆、易腐蝕性及水等可能危害檔案安全的物質(zhì)進(jìn)入庫(kù)房。三、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、檔案庫(kù)房應(yīng)配備使用密集架、滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)、窗簾等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等要求。擴(kuò)展資料：文件檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、公司技術(shù)檔案管理規(guī)定根據(jù)國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)[1987]8號(hào)文關(guān)于《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制訂本暫行規(guī)定。不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。四、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。歸還檔案時(shí)，由檔案保管人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時(shí)注銷。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負(fù)責(zé)人簽字。庫(kù)藏文檔要定期核對(duì)，做到帳物相符。保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。一、適用范圍公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的來(lái)往信件、合同、協(xié)議。:公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會(huì)決議、:公司運(yùn)營(yíng)、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、:各類總、分帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎(jiǎng)金計(jì)劃及分配記錄、獎(jiǎng)懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動(dòng)合同》:客戶需求分析、市場(chǎng)分析、各種調(diào)查分析、營(yíng)銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、:客戶名冊(cè)、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、:公司各項(xiàng)對(duì)外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、:服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計(jì)成果等:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購(gòu)買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購(gòu)買、訂購(gòu)的各種圖書、雜志:日常通知、備忘、報(bào)告、批復(fù)、外來(lái)文函:公司對(duì)外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)習(xí)專柜存放，落實(shí)防護(hù)措施，防止損毀。檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從購(gòu)臵到退出市場(chǎng)的全過程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實(shí)行從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個(gè)過程一檔，每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔，檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級(jí)來(lái)文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實(shí)。第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。五、建立檔案保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。第二十三條銷毀檔案程序?qū)σ训奖９芷谙薜臋n案，