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正文內(nèi)容

文件檔案管理制度(參考版)

2024-11-16 22:31本頁面
  

【正文】 。逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。五、檔案統(tǒng)計(jì)制度:建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。三、檔案保密制度:檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。維護(hù)檔案安全,每個檔案柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。積極開發(fā)檔案信息資源,利用本公司檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料,以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管過程中出現(xiàn)的不安全因素,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見,寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷毀。熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。1月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達(dá)到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責(zé)以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。1發(fā)生一般以下責(zé)任安全事故,除按《事故規(guī)定處罰》外,并進(jìn)行下崗10至60 天安全培訓(xùn),情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。內(nèi)未發(fā)生責(zé)任事故、未有旅客投訴者,參加單位“安全服務(wù)標(biāo)兵”評選,并進(jìn)行獎勵。對見義勇為,在重大事故和事件中能挺身而出,積極搶險(xiǎn)救援,避免或減少事故損失的,對個人進(jìn)行獎勵,部門考核加10分。每月要將安全情況、事故責(zé)任人處理及整改措施上報(bào)安技部,再由安技部匯總上報(bào)。做好道路交通事故的查處和上報(bào)工作。發(fā)生瀆職、失職的責(zé)任事故,對行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)扣發(fā)三至六個月職務(wù)工資,情節(jié)嚴(yán)重者撤銷職務(wù)。安全責(zé)任實(shí)行行政追究制。安全生產(chǎn)獎懲制度公司對安全工作目標(biāo)實(shí)行季度考評、年終總結(jié)、一票否決制度。事故處理的過程中要認(rèn)真分析事故原因,堅(jiān)持“四不放過”的原則。必要時要求保險(xiǎn)公司派員現(xiàn)場定損。四、事故處理車輛發(fā)生事故后,駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員,保護(hù)肇事現(xiàn)場,報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T,并將事故及估計(jì)損失報(bào)公司負(fù)責(zé)人、安全科。報(bào)表分為《道路運(yùn)輸行業(yè)事故快報(bào)》(交運(yùn)15表)、《道路運(yùn)輸行業(yè)事故統(tǒng)計(jì)表(交運(yùn)16表)、《營運(yùn)車輛道路交通事故基本統(tǒng)計(jì)表》(交統(tǒng)安1表)、《營運(yùn)車輛道路交通事故匯總表》(交統(tǒng)安7表)。按事故嚴(yán)重程度分類:(1)輕微事故:一次造成輕傷1~2人,經(jīng)濟(jì)損失1000元以下(2)一般事故:一次造成重傷1~2人,或者輕傷3人以上,經(jīng)濟(jì)損失3萬元以下(3)重大事故:一次造成死亡1~2人,或者重傷3人以上10人以下,經(jīng)濟(jì)損失3~6萬元以下(4)特大事故:一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人重傷8人以上,或者死亡2人重傷5人以上,經(jīng)濟(jì)損失6萬元以上二、事故報(bào)告原則要求:按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行生產(chǎn)安全事故報(bào)告應(yīng)該及時、準(zhǔn)確、完整,任何單位和個人對事故不得遲報(bào)、漏報(bào)或者瞞報(bào)。(8)坍塌事故:局及局屬單位負(fù)責(zé)建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場及其它建筑物,在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。(6)污染事故:凡屬運(yùn)輸過程中由于危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡,空氣、水源污染,造成經(jīng)濟(jì)損失的事故。(4)爆炸事故:在生產(chǎn)過程中,由于某種原因引起的爆炸,造成傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。(2)設(shè)備事故:由于某種原因引起的施工機(jī)械、工藝、動力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備(包換附件)以及儀器儀表、工器具的非正常損壞,造成財(cái)產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。事故處理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制度為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故信息報(bào)送,協(xié)助上級主管部門及時、快捷處臵事故,最大限度減少事故損失,特制定本制度。整改結(jié)束后,要組織有關(guān)人員對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。(1)作業(yè)場所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況(2)人員的勞動防護(hù)和操作規(guī)程執(zhí)行情況(3)有無不安全因素及危險(xiǎn)源點(diǎn)的防控情況二、檢查的方式(1)定期安全檢查(分公司組織每月1次)(2)經(jīng)常性安全檢查(班組、車隊(duì)、安全科組織)(3)季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查(公司組織全面檢查)(4)專業(yè)(專項(xiàng))安全檢查(根據(jù)需要安排)(5)綜合性安全檢查(公司根據(jù)上級要求組織)(6)職工代表不定期巡查(工會、安全科組織)(7)針對某些重點(diǎn)單位或部位,公司安全生產(chǎn)科將隨時組織檢查和督查。(2)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程(3)崗位安全操作技能(4)安全生產(chǎn)常識(5)安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施,自救互救知識(6)安全生產(chǎn)事故典型案例安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度為及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理中可能存在的隱患、危險(xiǎn)與有害因素,以便制定整改措施,消除隱患和危險(xiǎn)有害因素,從而保障生產(chǎn)安全進(jìn)行,特制訂本制度。為保證教育培訓(xùn)制度的落實(shí),公司制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃,并安排專門經(jīng)費(fèi),以保證教育培訓(xùn)按照計(jì)劃實(shí)施。全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊(duì)、班組落實(shí),既可以視情統(tǒng)一組織,也可以通過班前會、周前會、月度例會的方式進(jìn)行。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級教育。定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材,使之處于完好狀態(tài),以備正常使用。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施,防止事態(tài)擴(kuò)大。設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人,明確專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。九、各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺賬,編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費(fèi)用全面指導(dǎo),審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出,包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出;安全設(shè)備、設(shè)施的更新,改造和維護(hù)支出(不包括車輛更新費(fèi)用);安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出;勞動防護(hù)用品的配備和更新支出;安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出;配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:車間、庫房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施;重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出;特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗(yàn)檢測支出;1購臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出;1安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出1其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定,“交通運(yùn)輸企業(yè)以上實(shí)際營業(yè)收入為計(jì)提依據(jù),按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”,我公司符合第二款規(guī)定,%提取安全費(fèi)用。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情
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