文件與檔案管理制度(參考版)
2024-12-19 15:58本頁面
【正文】 本制度由總經理辦公會審批后實施。擅自發(fā)文并造成不良影響的，根據(jù)情節(jié)從重處罰； （三）違反本制度第十二條有關規(guī)定，按照文件處理期限行政專員不及時進行收文登記和分發(fā)的處罰行政專員 20元，造成嚴重影響的，根據(jù)情節(jié)從重處罰，不及時進行文件歸檔的，處罰行政專員 20元；經辦人對內容要點不簽擬辦意見，處罰經辦人 50元；按照文件處理期限，經辦人在規(guī)定的時限內無故未完成相關處理工作，處罰經辦人 50 元，對公司生產經營活動造成不 良影響的，視其情節(jié)從重處罰； （四）綜合部行政專員和各部門兼職檔案員，違反本制度第十四條的規(guī)定不及時進行文件的歸檔，處罰責任人 20元； （五）綜合部行政專員和各部門兼職檔案員，不認真進行歸檔文件的檢查，造成文件短少，處理手續(xù)有漏洞及文件歸檔分類不符的，處罰有關責任人 50 元； （六）未按本制度第十五條規(guī)定的保存期限銷毀文件的和第十六條規(guī)定的銷毀的文件未經主管副總批準的，根據(jù)給公司造成的損失處罰有關責任人 5001000 元，情節(jié)嚴重的應同時給予開除處分； （七）違反本制度第十七條有關規(guī)定，借閱、查閱無登 記或登記項目不全的處罰各部門兼職檔案員 50元；歸還時檢查不認真，造成文件有損毀的處罰各部門兼職檔案員 50元；超過檔案借閱期限不及時歸還的，處罰調卷人員 50 元，調 7 卷人員對于所調案卷有抽換增損現(xiàn)象的，根據(jù)情節(jié)處罰 3001000 元，情節(jié)嚴重的應同時給予開除處分；未經副總批準，將檔案借閱給與經辦業(yè)務有關者，處罰相關責任人 100元；未經總經理批準，擅自將公司重要檔案借閱出去，處罰相關責任人 5001000 元，情節(jié)嚴重造成公司秘密外泄的應同時給予開除處分，查閱檔案者隨意將檔案帶出公司的，處罰相關責任人 200 元，不準閱讀的檔案及絕密級檔案未經董事長批準查閱的，處罰相關責任人10003000元，情節(jié)嚴重造成公司秘密外泄的應同時給予開除處分； （八）凡不按規(guī)定移交檔案材料的責任人和借閱檔案不按期歸還者，各部門兼職檔案員在報知部門負責人，并請示總經理同意后，財務管理部可緩發(fā)責任人工資直至檔案移交與歸還； （九）凡兩次違反本
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