【正文】 每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。四、檔案立卷歸檔制度本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔?？茖W管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案柜應統(tǒng)一編號，資料按類別排列存放。保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。1發(fā)生一般及以上較大行車責任事故的，除按公司有關規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽安全保證金，其經(jīng)濟損失在保險公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營人和駕駛員承擔，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴重的追究其責任人刑事責任。發(fā)生事故及時向安技部進行匯報，不得隱瞞，對隱瞞不報的加重處罰。（查不清事故原因不放過、不明確事故責任不放過、不拿出處理意見和整改措施不放過、責任人與職工得不到教育不放過）。事故報告的責任（1）事故現(xiàn)場有關人員（2）事故發(fā)生單位的主要負責人事故報告的程序（1）事故現(xiàn)場人員立即報告本公司負責人或者直接報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（2）公司負責人應于1小時內(nèi)報告事故發(fā)生地縣級以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門（5）重點是雙報告制和時限事故報告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況（2）事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況（3）事故的簡要經(jīng)過（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補報三、事故統(tǒng)計事故統(tǒng)計由安全科安排專人負責，于月底最后一天，統(tǒng)計、匯總各分公司報表。（3）火災事故：由于火災造成的傷亡或物質(zhì)財產(chǎn)損失的事故。一、檢查的內(nèi)容：軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改（1）、傳達貫徹上級有關文件、會議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會議記錄（2）、安全管理機構和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實情況（4）、安全生產(chǎn)責任制落實情況（5）、職工的安全教育和培訓情況硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設備、查輔助設備、查安全設施、查作業(yè)環(huán)境。安全生產(chǎn)教育和培訓制度安全教育培訓由公司安全科負責管理，建立教育培訓檔案，識別教育培訓需求，組織教育培訓計劃的實施。十、發(fā)現(xiàn)安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節(jié)嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會討論決定。二、安全生產(chǎn)費用應當按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進行管理，財務應將安全費用納入公司財務計劃，保證?？顚Ｓ?，并督促其合理使用?；A檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進行銷毀處理。資料管理流程檔案管理工作流程：一、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標簿冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。四、文件資料檔案的保管、查閱。查閱[密級檔案需經(jīng)主管領導批準，限于閱覽室查閱，不得外借，更不得復制。十二、公司檔案利用制度，熟悉庫藏檔案的情況，積極主動、熱情為利用者報務。，應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防有害生物和防污等安全措施。十、公司檔案保管制度，認真執(zhí)行公司制定的《檔案庫房管理制度》和檔案借閱、保密、鑒定、銷毀等制度。、公司會議記錄和秘密以上的各類資料、檔案、必須經(jīng)總經(jīng)理批準，只限在室內(nèi)查閱。、違反《檔案法》《保密法》規(guī)定造成檔案損失和失泄密者，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、行政處分、撤職、依法追究刑事責任。(7).民主性。，做好編研工作，準確提供適時信息，為公司經(jīng)營決策和管理、提高經(jīng)濟效益服務。、科技成果評定、以及召開年度專業(yè)施工技術會議時，有關部門應通知檔案室派人參加。，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化。第三十八條 本辦法由行政部負責解釋。凡涉及公司內(nèi)部機密的檔案不得外借，只能供公司和上級主管機關使用。第二十八條 移交檔案時應編制移交清冊，交接雙方應清點數(shù)量，核對無誤后簽字。第二十三條 公司檔案主要包括科技檔案（含工程施工類、基本建設類、設備儀器類）、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案。第十八條 技術資料一般應由技術資料管理員簽收。技術資料一般從左至右橫寫、橫排，有特殊規(guī)定者除外。第八條 財務部具體負責會計檔案的管理。三、技術資料檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強對技術資料檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護利用技術資料和檔案，落實工程質(zhì)量終身負責制，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和施工建設服務，根據(jù)有關法律法規(guī)和質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理體系貫標認證的要求，制定本辦法。檔案室工作人員應經(jīng)過消防基本知識和技能的培訓，消防等各種器具應按要求進行鑒定或?qū)忩?，確保其狀態(tài)正常。六、檔案室工作人員應努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策及本單位的管理規(guī)定，遵守法規(guī)紀律，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè) 務和科學文化知識，不斷增強綜合素質(zhì)，以保證工作任務的順利完成。檔案室負責人每日應對庫內(nèi)溫度、濕度及其他情況進行檢查，并做好記錄備查。管理人員應經(jīng)過消防等方面基本知識和技能和培訓，消防等各種器具應按要求進行鑒定或?qū)忩?，確保其狀態(tài)正常。三、禁止無關人員進入檔案庫房。若發(fā)現(xiàn)重大或緊急情況，必須立即采取適當措施，同時報告行政部經(jīng)理甚至公司主管領導。七、檔案室接收《三水匯景電器冷氣工程有限公司文件材料歸檔范圍案卷類目保管期限表》規(guī)定的以下檔案：全部的工程施工類檔案、基本建設類檔案、設備儀器類檔案；全部的黨群工作類檔案、行政管理類檔案、經(jīng)營管理類檔案、生產(chǎn)技術類檔案；保管期限為5年及其以上的會計檔案。十一、保存期滿無需繼續(xù)保存的檔案，由公司行政部組織鑒定，并征求有關部門意見，報請主管領導批準，方能銷毀。第二條 本辦法應結合有關質(zhì)量、職業(yè)健康安全體系文件的規(guī)定，在公司范圍內(nèi)實施，各部門、項目經(jīng)理部均應遵照執(zhí)行。其他各部門、項目部分別負責各自相應技術資料的管理。第三章 工作程序 第一節(jié) 技術資料管理第十二條 本辦法所指技術資料是與產(chǎn)品和服務質(zhì)量、職業(yè)健康安全相關的管理手冊、程序文件、規(guī)定，國家法律法規(guī)、技術標準、規(guī)程規(guī)范，上級和公司頒發(fā)的管理性文件，自行制定的作業(yè)指導書，設計和施工文件及各種質(zhì)量、職業(yè)健康安全工作記錄。收文處理包括簽收、登記、分發(fā)、傳遞、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷存檔等程序，由行政部及各部門、項目部文件管理員根據(jù)職責范圍進行傳遞管理，承辦人應記載處理／辦理過程及結果并簽名。凡屬國家規(guī)定應立卷歸檔的材料，必須由公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有。一般情況下，檔案室主管（部門）負責人或其委托的人員應到場監(jiān)收并簽名確認。第三十二條 檔案室應建立檔案的收集、整理、保管、借閱利用、保密、統(tǒng)計等方面的制度；根據(jù)需要和可能，采用先進技術設備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。第三十九條 公司發(fā)有關文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。、統(tǒng)計、檢索、編研、利用、鑒定的銷毀工作。、工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評定工作結束后，由申報部門統(tǒng)一將評審結果的文件材料移交檔案室。主要從德、能、素質(zhì)三個方面全面衡量。(8).廉潔性。八、公司檔案借閱制度，做到熱情接待，主動介紹情況，根據(jù)查閱人員的需要，及時、準確地提供所需檔案資料。并按規(guī)定嚴格履行登記手續(xù)。、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等措施。，一般情況下，溫度保持在14oc～24oc，相對溫度保持45～60%，同時做好溫、濕度記錄和檢查工作。，編制檔案檢索工具。違者按《保密法》和《檔案法》追究責任。所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。三、檔案管理員要對公司相關文件資料分類建檔，進行管理。二、借閱本單位人員借閱檔案由本人提出書面借閱申請表——部門領導審核——主管領導簽字批準——檔案室負責