辦公室收發(fā)文管理制度-資料下載頁
2024-09-07 03:18本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范公司收發(fā)文工作，特制定本制度。打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。有關(guān)文件資料,如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。材料，不得先行使用、閱讀。登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆。讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。限迅速辦理，不得拖延積壓。6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟
【正文】 員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡 外出 參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。 9．沒有存查必要的公文，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由 辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎 或其它方法銷毀 。
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