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辦公室管理制度_-資料下載頁

2024-09-28 21:48本頁面
  

【正文】 辦公室使用計算機的員工在辦公時間內(nèi)嚴禁進入計算機游戲程序,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 員工要愛護所有公司的公共設(shè)備,離開辦公室時,要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具,保證安全。 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點,否則一切后果自負。 第三條:申領(lǐng) 各部門依需要提出申領(lǐng)計劃,行政部匯總后,填寫《申領(lǐng)單》,說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)營銷副總簽字后,報公司行政部。 營銷中心在公司的員工的辦公用品,由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā);各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后,由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部,其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。辦公用固定設(shè)備由行政部統(tǒng)一建立臺帳。 第四條:其它 員工離開公司后,需把領(lǐng)用的計算器等悉數(shù)交還行政部,若有損壞或丟失,負責(zé)賠償。 辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、衣帽架等的遷移,需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后,方可執(zhí)行。 辦公用固定資產(chǎn)的報廢,總經(jīng)理批準后核銷。 第四章辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理 第一條公共衛(wèi)生 已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下: 公用設(shè)備。打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。 會議室。使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。 休息區(qū)。沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛(wèi)生間。保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。 地面。保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 第二條員工個人衛(wèi)生 員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到: 辦公電腦。要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。 資料。擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 桌面。保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。 第三條軟環(huán)境 吸煙。公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。 食品。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進食。 第五章辦公室安全管理 第一條防盜意識 重要文件。要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。 公司鑰匙。辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。 外來人員。員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。 門窗。辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。 產(chǎn)品。公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負責(zé)賠償。 第二條安全意識 危險品。員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。 空調(diào)。開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。 水。用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。 電。要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。 第七章來訪接待管理 第一條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。一般客人有前臺接待,如果嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。 第二條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。 第三條流程設(shè)計。接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔。 第八章罰則 第五篇:辦公室管理制度辦公室管理制度 編號:0 21按公司規(guī)定的作息時間,上班、下班,禁止遲到和早退。2上班必須自覺刷卡,未刷卡者一律按考勤制度論處。3上班需外出時,請?zhí)顚懲獬鰡位蛘埣贄l,按外出、請假制度及審批程序辦理相關(guān)手續(xù),方可外出。 4工作時間禁止高聲喧嘩,辦公人員手機一律設(shè)置振動信號;電話不得使用免提,鈴聲設(shè)置到最低聲;走動、開門、關(guān)窗,做到:輕行、輕關(guān)。 5辦公室電話呼出、接聽,做到長話短說,禁止撥打與工作無關(guān)的電話。 6辦公電腦禁止打游戲、聽音樂、放vcd,做與工作無關(guān)的事。7傳真、復(fù)印請節(jié)約用紙,嚴禁傳真復(fù)印與工作無關(guān)事宜。8辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙(吸煙請到吸煙區(qū))、吃零食。9非辦公人員不得進入辦公室(特殊情況除外)。10接待、交談一律到接待室或會議室,不得影響他人辦公。11各部門辦公室自行安排值日,保持辦公室門窗、辦公桌、地面清潔衛(wèi)生。 12下班做好安全工作的檢查,須對本部門辦公電器、照明用具、門窗等進行關(guān)閉。 13公司將不定期地對各辦公室進行。安全、衛(wèi)生、工作紀律的檢查和評比。 第26頁 共26
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