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辦公室管理制度_(完整版)

2025-10-01 21:48上一頁面

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【正文】 由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。違者視情節(jié)輕重給予處理。 六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 ⑦施工人員(工程主管,工程助理,采購專員)在外施工期間可不必到公 司進行打卡,但也要遵守工地的規(guī)定。 ⑤下班忘記打卡者,可請直屬部門主管證明上下班時間,但每月不能超過兩次。 下班前,應先檢查門窗是否妥善關(guān)閉后方可離開。 一、辦公環(huán)境管理制度 辦公室應保持整潔,辦公桌上文具及文件應自覺整齊擺放。 員工應愛護公司的財物,不得損壞公物。 打卡制度 ①員工的考勤情況是計算工資的依據(jù)。但必須優(yōu)先考慮選擇客戶需要。 ③辦公室文員、前臺加班按累計后補休方式執(zhí)行,沒有補休完年底結(jié)算成 加班費。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。 三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 三、文印人員應愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。 四、辦公室人員應愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。 二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。 第四項。 工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 第三項。 七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。 七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。 。 : ,應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。具體實施參見各部值日表。 說明。 五、辦公室固定資產(chǎn)要統(tǒng)一列表登記,并指定專人保管。 第四條工作時間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進食。每部門領(lǐng)用時需進行登記,登記冊統(tǒng)一由行政部保管。 辦公用計算機、打印機等辦公設(shè)備由專人負責使用,定期保養(yǎng)。 營銷中心在公司的員工的辦公用品,由營銷中心行政部從公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、統(tǒng)一分發(fā);各辦事處、直屬區(qū)域的申領(lǐng)單經(jīng)營銷副總簽字后,由公司行政部將需要價值量較大的、方便統(tǒng)一采購的報公司行政部,其他的通知各辦事處、直屬區(qū)域自行采購。 會議室。 第二條員工個人衛(wèi)生 員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到: 辦公電腦。 食品。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。 第二條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。 6辦公電腦禁止打游戲、聽音樂、放vcd,做與工作無關(guān)的事。安全、衛(wèi)生、工作紀律的檢查和評比。8辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙(吸煙請到吸煙區(qū))、吃零食。接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔。用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。 第五章辦公室安全管理 第一條防盜意識 重要文件。 資料。 休息區(qū)。 第四條:其它 員工離開公司后,需把領(lǐng)用的計算器等悉數(shù)交還行政部,若有損壞或丟失,負責賠償。主管級以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負責設(shè)備,不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計算機內(nèi)使用,否則一切后果及所造成的經(jīng)濟損失均由當事人負責賠償。 嚴禁員工將公司文具用品取回家私用。 第六條未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。 七、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。 第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。 當月工資計算方法: (月合計工資—全勤獎)247。上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。 “外出登記表”。 。 八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。 員工請休假制度 一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。 第四項。 三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上
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