辦公室文件管理制度(完整版)
【正文】 有關規(guī)定，結合我單的實際情況，特制訂本制度?！ 〉诹鶙l 公文的閱批與分轉 (或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。 ，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責?！ ?群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核?！ ?，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)?！ ?，要求在下年度7月份以前整理完?！ 〉谑藯l 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀?！ ?六)文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍： (文書)負責歸檔： (1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復； (2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； (3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄； (4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等； (5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果； (6)參加上級召
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