辦公室日常管理制度(完整版)
【正文】 體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第二章 員工守則 一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。 ) 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。違者除補交電話費外，給予罰款處理。 第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。 第五節(jié)公務車管理 第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送 。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。 第二十四條檔案的借閱與索取： (一 )總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。 七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 (一 ) 文件管理制度 第一條 管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā) 。 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。文件存檔 rarr。文件銷毀 (二 ) 文書管理制度 第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行 ，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。存檔 rarr。 第二條 制度規(guī)范 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。存檔 rarr。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。 辦公室 。 各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄 。清退 二、 辦公用品管理制度 第一條 管理要點 為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費 ，提高利用效率。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。借閱 rarr。須上級審批同意，方可銷毀。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。文件存檔rarr。審查編號 rarr。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質 。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 第二章 職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。 (三 )借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批 準
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1