辦公室管理制度(完整版)
【正文】 間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。不得越權(quán)使用他人的電腦權(quán)限及隨意更改密碼等。⑴ 若員工如果懷孕7個月以上，工作確實有困難，可向綜合部申請待產(chǎn)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但最多不得超過90天。四、請休假制度：集團辦公室每周日為公休日，辦公室人員另有特殊休假時需提前一個工作日到辦公室進行書面申請?zhí)顚憽墩埣贄l》。辦公室要保持良好整潔的工作環(huán)境，每天清晨將各自的工作區(qū)域清掃干凈，物品擺放整齊，嚴(yán)禁隨地吐痰及亂扔垃圾。第一篇：辦公室管理制度..辦公室管理制度為了維護威遠齒業(yè)集團的良好的形象，提高工作效率，進一步加強辦公室各部門的統(tǒng)一管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公環(huán)境與溫馨的辦公氛圍，特制定本制度。增強安全防火意識，下班后有義務(wù)檢查是否關(guān)閉電燈、電腦及其他電源、倉庫及辦公室門窗是否鎖好。國家法定節(jié)假日帶薪休假。⑵ 產(chǎn)后休假75天后仍不能到崗工作者，根據(jù)其實際情況，經(jīng)董事長批準(zhǔn)，集團可最多延長15天期限。任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。b)嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃，清掃后每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。防盜意識重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。（5）領(lǐng)用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機關(guān)來文由公司辦公室負責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。確有事者，須請示主管批準(zhǔn)，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴(yán)重者開除處理。1員工辭職須以書面申請由主管簽名批準(zhǔn)離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。第三條：水電使用規(guī)定，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。第四條：復(fù)印機使用規(guī)定，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。不允許雜亂的擺放資料，文具等。各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé)。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。不得做與工作無關(guān)的事情。挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。須嚴(yán)格要求每項工作細節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認方可。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。月例會須有會議記錄，由辦公室負責(zé)記錄。
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