辦公室管理制度(完整版)
【正文】 間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。不得越權(quán)使用他人的電腦權(quán)限及隨意更改密碼等。⑴ 若員工如果懷孕7個(gè)月以上，工作確實(shí)有困難，可向綜合部申請(qǐng)待產(chǎn)假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但最多不得超過(guò)90天。四、請(qǐng)休假制度：集團(tuán)辦公室每周日為公休日，辦公室人員另有特殊休假時(shí)需提前一個(gè)工作日到辦公室進(jìn)行書面申請(qǐng)?zhí)顚憽墩?qǐng)假條》。辦公室要保持良好整潔的工作環(huán)境，每天清晨將各自的工作區(qū)域清掃干凈，物品擺放整齊，嚴(yán)禁隨地吐痰及亂扔垃圾。第一篇：辦公室管理制度..辦公室管理制度為了維護(hù)威遠(yuǎn)齒業(yè)集團(tuán)的良好的形象，提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室各部門的統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境與溫馨的辦公氛圍，特制定本制度。增強(qiáng)安全防火意識(shí)，下班后有義務(wù)檢查是否關(guān)閉電燈、電腦及其他電源、倉(cāng)庫(kù)及辦公室門窗是否鎖好。國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休假。⑵ 產(chǎn)后休假75天后仍不能到崗工作者，根據(jù)其實(shí)際情況，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，集團(tuán)可最多延長(zhǎng)15天期限。任何部門和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。c)工服穿著時(shí)間：周一周三周五穿藍(lán)色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。（5）曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃，清掃后每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。防盜意識(shí)重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，再同意購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。（5）領(lǐng)用辦公用品必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。辦公用品領(lǐng)用、采購(gòu)流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購(gòu)清單→辦公室核對(duì)（采購(gòu)審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來(lái)文處理程序（1）地方政府機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號(hào)、登記。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。確有事者，須請(qǐng)示主管批準(zhǔn)，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴(yán)重者開除處理。1員工辭職須以書面申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)離開時(shí)間，并有人事部確認(rèn)才可，確認(rèn)其離開時(shí)間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。第三條：水電使用規(guī)定，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。不允許雜亂的擺放資料，文具等。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過(guò)夜。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計(jì)算工資。須嚴(yán)格要求每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，如因個(gè)人之疏忽而造成問(wèn)題者，則重重處罰。個(gè)別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可。四、本制度從下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實(shí)施。月例會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。
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