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辦公室管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(9)辦公用品費(fèi)用由辦公室核對(duì)、采購(gòu)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。(7)公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。(4)已配發(fā)的各種辦公用品,由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。(5)辦公用品入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第三篇:辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購(gòu)買(mǎi)(1)辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所需用品,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。安全意識(shí)危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等。工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。(3)遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。d)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。a)女員工上班時(shí)間不得著領(lǐng)口過(guò)低,裙、褲過(guò)短的服裝。七、辦公室工作人員在需要購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備和辦公耗材時(shí),需向綜合辦公室提出申請(qǐng)?jiān)谕夂蠼y(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。六、電腦的使用制度:為確保本集團(tuán)電腦的正常運(yùn)行,電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。員工的非直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假一天。其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天。(1)婚假:婚假需提前兩周申請(qǐng),并出具相關(guān)有效證明,報(bào)綜合部審核同意后,方可休假。遲到的處理規(guī)定:遲到時(shí)間在10分鐘之內(nèi)的罰款10元,在10分鐘以上30分鐘之內(nèi)罰款20元,超過(guò)30分鐘則罰款50元。二、作息制度:上午:8:3012:00下午:13:0017:30辦公室工作人員每周日休息一天三、考勤制度:集團(tuán)辦公室考勤報(bào)表是月末工資清算的憑證,集團(tuán)辦公室所有員工每日上、下班實(shí)行打卡制度。禁止使用公司辦公設(shè)備從事與本職無(wú)關(guān)的操作,如辦公室電話(huà)、復(fù)印機(jī)等不得長(zhǎng)時(shí)間占用辦理私人事務(wù)。禁止在辦公室內(nèi)睡覺(jué),及大聲喧嘩、嘻笑、打鬧,以免影響他人的工作。一、基本制度:集團(tuán)工作人員在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,飽滿(mǎn)的工作熱情,舉止得體,衣裝整潔。辦公室人員工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守。嚴(yán)格保守集團(tuán)的人事、財(cái)務(wù)、門(mén)診、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密。如沒(méi)有任何證明則一律按缺勤處理罰款50元。婚、產(chǎn)、喪假處理規(guī)定。(2)產(chǎn)假:符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工,分娩者可享受帶薪產(chǎn)假90天。(3)喪假:⑴ 員工直系親屬去世,可到綜合部申請(qǐng)有薪喪假三天。車(chē)輛外出時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),如有違規(guī)及酒后駕駛等違法行為,所造成的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員個(gè)人承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。電腦維護(hù)員應(yīng)在每臺(tái)電腦上安裝殺毒軟件,并及時(shí)進(jìn)行電腦殺毒軟件的升級(jí)。第二章員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。d)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。c)同事之
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