辦公室管理制度(文件)
【正文】 用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應填寫《領料單》。（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。辦公用品領用、采購流程領用人→部門領導簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。1員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。第三條：水電使用規(guī)定，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。第四條：復印機使用規(guī)定，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。第五條：空調使用規(guī)定，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內(nèi)無人空調機照常開機。，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。不允許雜亂的擺放資料，文具等。、干凈。各部門應指定專門人員負責。第十條：其它規(guī)定。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第十一條：附則本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。不得做與工作無關的事情?；ハ啾O(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止。挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備。、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流。、蛛網(wǎng)。，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。應注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃。、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。，其室內(nèi)的照明、空調等應關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。第五篇：辦公室管理制度撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設施工程辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準，不準私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。須嚴格要求每項工作細節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關系。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認方可。上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發(fā)、制定實施
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