辦公室管理制度(參考版)
2024-10-20 22:59本頁面
【正文】 第十一條：附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實施。不得做與工作無關(guān)的事情。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止。第十條：其它規(guī)定。挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流。、干凈。不允許雜亂的擺放資料，文具等。、蛛網(wǎng)。、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃。第五條：空調(diào)使用規(guī)定，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第三條：水電使用規(guī)定，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第五篇：辦公室管理制度撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設(shè)施工程辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴(yán)重后果的，將會追究當(dāng)事者之責(zé)任。須嚴(yán)格要求每項工作細(xì)節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。1員工辭職須以書面申請由主管簽名批準(zhǔn)離開時間，并有人事部確認(rèn)才可，確認(rèn)其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。請假超過5天者，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，否則即時終止勞動關(guān)系。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可。確有事者，須請示主管批準(zhǔn)，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴(yán)重者開除處理。上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準(zhǔn)大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理。上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。月例會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。（3）各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品領(lǐng)用、采購流程領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷
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