辦公室文件管理制度(已修改)
2025-04-01 23:15 本頁面
【正文】 辦公室文件管理制度 (一)總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。 第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。 第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。 (二)收文的管理 第四條 公文的簽收 (除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。 ，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號?！ 〉谖鍡l 公文的編號保管 1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應及時附上”文件處理傳閱單”，作分類登記編號、保管?！ ?文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用?！ 〉诹鶙l 公文的閱批與分轉 (或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完?！ ?、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。 ，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，
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