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辦公室文件管理制度(存儲版)

2025-04-01 23:15上一頁面

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【正文】 工作、生活福利等工作的決定;  (5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;  (6)其他有關重大事項;  、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:  (1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;  (2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。  。 12 / 12?! 〉谑鶙l 立卷要求  、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔?! ?五)文件的借閱和清退  第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)?! ?,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理?! 。瞻l(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。在簽收和拆封時,收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。  (二)收文的管理  第四條 公文的簽收  (除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理?! 。瑧皇瞻l(fā)員(文書),切忌橫傳?! ?,涉及多個以上領導分管范圍的文件,須經(jīng)領導班子研究決定后批準簽發(fā)。對涂改
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