【正文】 向下發(fā)送正式文件?！　〉谑龡l 辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作?！　〉谑邨l 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿；　　，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；　　，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；　　，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；　　，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；　　(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打??；　　，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；　　，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況?！　?，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳?！　?二)收文的管理　　第四條 公文的簽收　　(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)?！　?，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)?！　〉谑鶙l 立卷要求　　、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔?！　??！　　⑿姓k公室下發(fā)文件主要用于：　　(1)公布單位規(guī)章制度；　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件； 　　(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；　　(4)公布