辦公室文件管理制度(參考版)
2025-04-01 23:15本頁面
【正文】 12 / 12?！ 〉谑藯l 經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。 ，要求在下年度7月份以前整理完?！ ！ 〉谑鶙l 立卷要求 、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔?！ ?六)文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍： (文書)負責歸檔： (1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復； (2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； (3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄； (4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等； (5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果； (6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等； (7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料； (8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品； (9)單位日志和大事記； (10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
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