辦公室文件管理制度-免費閱讀
【正文】 (七)文件的銷毀 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告?！ ?四)發(fā)文程序與要求 第十條 發(fā)文程序規(guī)定： ，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請； 、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿； ，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。如有領(lǐng)導”批示”、”擬辦意見”辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料?！ 〉谖鍡l 公文的編號保管 1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時附上”文件處理傳閱單”，作分類登記編號、保管?！ 。坏脤⒂忻芗壍奈募Щ丶?、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看?！ 。x、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文?！ ?、行政辦公室下發(fā)文件主要用于： (1)公布單位規(guī)章制度； (2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件； (3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項； (4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治
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