【正文】 保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。 會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。 辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。午餐時(shí)間為 12:00 至 13:00，因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的，可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)間。 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。 1未做外出登記外出的或未在 48 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次扣款 20 元。 在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款 50 元。 男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿 t— 恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等）。 需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。 2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。 七、環(huán)境管理： 辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題，由前臺(tái)負(fù)責(zé)。 各部門經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。 當(dāng)日遲到 1—— 5 分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪 5 元；遲到 6— 15（含 15 分鐘）以內(nèi)的員工扣薪 20 元；遲到 16— 30（含 30 分鐘），給予口頭警告并扣薪 30 元；遲到 30 分鐘以上者，按半天事假計(jì)算。 遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。 愛護(hù)辦公室的一切 公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須 做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。 1負(fù)責(zé)市委會(huì)大事記編寫工作。 負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機(jī)要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作。 辦公室文件及文檔管理制度篇 12 辦公室是市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著承上啟下，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系，綜合協(xié)調(diào)，人事管理等項(xiàng)任務(wù)。 l 公司經(jīng)理、書記的 `辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。 辦公室文件及文檔管理制度篇 11 第一章辦公設(shè)備的配備及管理 第一條因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。 辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作立即開除處理。（具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表） 十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定 出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款 50 元。 上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。 公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄： 1）消防設(shè)施； 2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況； 3）各部門加班情況； 4）總部辦公室的異常情況。 4）范表如下： 公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。 不得在上班期間吃員工餐、零食。 請(qǐng)假： 員工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可休假，具體實(shí)施管理辦法參考。 綜合工時(shí)： 實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤工時(shí)并在每月 30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對(duì)考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 、總結(jié)和工作報(bào)告 ,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。 3 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送 。 6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況。 會(huì)議制度 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退 。安靜； 第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝； 第六條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行； 第七條不要因私事長(zhǎng)期占用電話； 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L(zhǎng)途電話； 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天； 第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)； 第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦； 第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料； 第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元； 第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資； 第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)； 第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除； 第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會(huì)作曠工處理； 第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào)，凡加班 后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可； 第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽，如因故未打卡，請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理； 第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會(huì)被罰款； 第二十二條如請(qǐng)病假，如無(wú)假條一律會(huì)認(rèn)同為事假； 第二十三條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會(huì)視為曠工處理； 第二十四條市場(chǎng)部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請(qǐng)部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡； 第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá) $天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單； 第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦 公室打招呼； 第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用； 第二十八條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過(guò)量； 第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部，及會(huì)議室、接待室。 第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會(huì)議，當(dāng)好參謀，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。做到不聽、不問(wèn)、不傳。 五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好 /請(qǐng) /謝謝 /對(duì)不起 /再見 . 六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。 一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的 簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。 各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。 需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成浪費(fèi)。 辦公室文件及文檔管理制度篇 4 一、行文： 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。張貼 rarr。如實(shí)審核 rarr。整理 rarr。引領(lǐng)會(huì)見 rarr。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 rarr。 值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。張貼 rarr。 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專 員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單 四、會(huì)議管理制度 第一條管理要點(diǎn) 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)潛力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。 圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等，做到賬物相符。借閱 rarr。 所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )rarr。 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀 。 文書管理范圍包括：一般性文書 (通知、 公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編 )、行政人事部發(fā)文文書 (學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào) )、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。清退 rarr。 第三條文件管理流程設(shè)計(jì) 內(nèi)部文件管理流程：起草文件 rarr。各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則 執(zhí)行。 四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 （ 2）所有公 發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； （ 3）控制各類掛號(hào)信。 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。由各室主任簽字領(lǐng)回； （ 3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； （ 4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； （ 5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； （ 6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 辦公室文件及文檔管理制度篇 2 （一）總則 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn) 化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 十、公司電腦專人使用，并有保密措施。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。寫辦公室文件及文檔管理制度要注意什么？這里給大家提供辦公室文件及文檔管理制度下載，供大家參考。 三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。做到不聽、不問(wèn)、不傳。 檔案的銷毀： （ 1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； （ 2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 辦公室文件及文檔管理制度篇 3 第一章總則 一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際狀況，特制訂本制度。 五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)。 第二條制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。文件存檔 外部文件管理流程：外部收文 rarr。清退 rarr。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表 。填寫《發(fā)文簿》 (需要時(shí) )rarr。 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 第三條流程設(shè)計(jì) 根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案 rarr。 第二條制度規(guī)范 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書 。填寫借閱單 rarr。 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 第三條管理流程設(shè)計(jì) 會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知 rarr。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。監(jiān)督檢查 rarr。 第四