【正文】 辦公室管理制度保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。 (二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。(七)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：(一)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密?！?保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所；(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。□ 責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的；(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 (一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的?！?附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。印信管理制度第一條 印信的種類(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內專用。 (四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。(四)各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經理職章及特定業(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時，應先填寫用印申請單(附表1)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。第五條 各種印信由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。第六條 監(jiān)印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。第八條 本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。衛(wèi)生管理準則，特訂定本準則。，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之。，除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外，全體人員，須一體確實遵行。，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。，應嚴禁隨地吐痰。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔。 ，保持清潔暢通。，應于使用前施以適當的消毒。、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規(guī)定：(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。(2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。，應依下列的規(guī)定：(1)各工作部門須有充分的光線。(2)光線須有適宜的分布。(3)須防止光線的眩耀及閃動。，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。，均須保持清潔衛(wèi)生。 、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內容物有缺時應隨時補充。，修改時亦同。值班管理制度第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項：(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。(五)公司交辦的各項事宜。第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下：(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。(二)例假日：日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。第四條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理：(一)屬于職權范圍內的可即時處理。(二)非職權所及，視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。(三)密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條 值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條 總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。第四條 總臺文員接聽外線電話的標準用語為：您好，公司當方告知分機電話時，說：請稍等!如分機占線，說電話占線，請稍后再打!接聽內線電話的用語為：您好，總臺!其他內容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的，需親自填寫長途電話申請單，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條 員工不經同意即私掛國內長途電話，或以公事為由騙掛國內人長途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國外長途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。第八條 公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人，經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。值班室管理制度(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。(二)熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。(四)加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。(五)維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。(八)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權責。第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數量、移交日期等記入檔案明細表()，以利查詢。第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。第九條 盤點方式如下：(一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。(二)關系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。(三)各公司財務部保險庫(編號2)：每年由總經理室人員盤點一次。(四)總經理應不定期指派人員進行抽點。(五)盤點人應于五日內，將盤點報告呈報上級核閱。 第十條 本辦法經呈總經理核準后生效，修改時亦同。員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第二條 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第六條 部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上