【正文】 八、會議管理制度收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。嚴(yán)格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。（二）檔案管理應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。（2）電話要求：電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時(shí)，請首先說“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰？”“好的，請稍等”“您看這樣好嗎？”若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。行政部要不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。對外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹。，一律按曠工處理，月曠工超過3天，年曠工超過10天者，經(jīng)確認(rèn)無誤后，予以除名。，需由部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、搞好部門與部門、同事與同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。第四篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度上班時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂、看影視劇。占用辦公電話談無關(guān)工作的事，除由當(dāng)事人承擔(dān)通話費(fèi)外，按5—10分扣減本人當(dāng)月考核分值。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。第四章 辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度朝陽【wlsh0908】整理【愛文庫】核心用戶上傳文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。第二條 制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。半年一小清，年終一大清。行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。第二條 制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議，并遵守會議紀(jì)律。第三條 管理流程設(shè)計(jì)會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點(diǎn)為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第三條 關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。朝陽【wlsh0908】整理。第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五）其他事務(wù)第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。朝陽【wlsh0908】整理【愛文庫】核心用戶上傳辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條 制度規(guī)范收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第二條 制度規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的朝陽【wlsh0908】整理【愛文庫】核心用戶上傳入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀（二）文書管理制度朝陽【wlsh0908】整理【愛文庫】核心用戶上傳第一條 管理要點(diǎn)為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。