新辦公室管理制度-資料下載頁
2024-11-19 01:35本頁面
【正文】 檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細(xì)則等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。文件歸檔管理（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。（2）因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。（3）各類傳真文書，收到后要及時進(jìn)行登記辦理，進(jìn)行編號歸檔管理。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達(dá)→各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字傳閱→上交辦公室。三、會議制度公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。每周一召開中層管理會議，各部門主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計劃。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。山西凱希瑞科技股份有限公司2013年4月12日總經(jīng)辦第五篇：辦公室管理制度一、考勤管理上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準(zhǔn)大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴(yán)重者開除處理。在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準(zhǔn)，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴(yán)重者開除處理。加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認(rèn)方可。每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可，否則視為曠工扣罰￥50元。請假超過5天者，須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，否則即時終止勞動關(guān)系。缺勤時間，不計算工資。1員工辭職須以書面申請由主管簽名批準(zhǔn)離開時間，并有人事部確認(rèn)才可，確認(rèn)其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。二、工作責(zé)任規(guī)定各部門員工應(yīng)相互配合，相互監(jiān)督，不得借故推搪而影響正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一經(jīng)查實視情節(jié)之嚴(yán)重性作出相應(yīng)處罰。須嚴(yán)格要求每項工作細(xì)節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。對待產(chǎn)品或客戶的任何物品，應(yīng)輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當(dāng)事人并作出賠償。在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴(yán)重后果的，將會追究當(dāng)事者之責(zé)任。如工作須當(dāng)天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當(dāng)事者之責(zé)任。公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。三、假期薪金規(guī)定每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補(bǔ)回，不算加班。以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。
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