【正文】 十一)工作時間內(nèi)，因事外出，須時有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員，亦應(yīng)將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理，推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。 (十二)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行，修訂時亦同。  二十六、公司來賓參觀接待辦法 (一)茲為促進公共關(guān)系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。 (二)參觀種類： ：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。 (1)團體參觀：機關(guān)學(xué)?；蛏鐣F體約定來廠參觀者。 (2)貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允準來廠參觀者。(3)普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。 ：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者。 (三)接待方式： ：凡參觀人數(shù)能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 ：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。 ：以煙茶招待的，由管理部或有關(guān)部門派員陪同。 ：同普通參觀。 (四)參觀規(guī)則： ：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補通知單。 ：由各部經(jīng)理核準，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)比照團體參觀辦理。 ：由各部經(jīng)(副)理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機密論。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。 (五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。 (六)本辦法呈報公司核準后公布施行。 二十七、公司圖書管理辦法 □總則 第一條本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 第二條本公司圖書由總務(wù)科負責(zé)管理，并于每年5月12月下旬各清點一次。 第三條新購圖書除按順序編號外，應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。 第四條本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。 第五條借書人以本公司員工為限。 第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 第七條一般書報雜志得隨意閱覽，惟閱畢應(yīng)歸回原外，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。 第八條員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。 第九條員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 □借書時間、借閱期間與冊數(shù) 第十條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。 第十一條借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 第十二條借書冊數(shù)以四冊為限。 第十三條科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 (二)借還書手續(xù) 第十四條員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單持向管理員取書，管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 第十五條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 (三)罰則 第十六條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。 第十七條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權(quán)外，必要時并得簽報議處。 (四)附則 第十八條本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。 第十九條本辦法呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。 二十八、辦公室布置要點 第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。 第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。 第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條各單位釘掛銜牌方式如下： (一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。 (二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。 (三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。 第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。  二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度 (一)職務(wù) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 ，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當好參謀。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。 。 。 。 ，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 。 (二)職權(quán) 。 ，有權(quán)檢查督促。 。 、資料的立卷、歸檔工作。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 。 。 ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 ，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。 (三)職責(zé) ，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。 、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責(zé)。 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。 ，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。 ，并對主任布置的工作負責(zé)。 三十、中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度 (一)總則 第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第五條檔案的借閱與索取： 、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。 第六條檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。 (四)公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。 第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā)： ，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室； ；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用； ，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好； ，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字； 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 第十六條勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 第十九條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。 第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。 第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 (七)報刊及郵發(fā)管理 第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 (八)附則 第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)； (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 65 / 65