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正文內(nèi)容

辦公室管理制度-文庫吧資料

2025-04-22 06:23本頁面
  

【正文】  (7)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。 (5)要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài); (3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原; (1)除電腦室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備; (二)硬件保護及保養(yǎng) 。 (含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報電腦經(jīng)理批準后實施;  (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。 (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒; (5)所有微機不得安裝游戲軟件; (3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機,其軟件的安裝由電腦室負責; (1)裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng); (一)病毒防護 本文涉及的電腦設備,包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門或單位的電腦設備。 十七、計算機安全管理制度軟件復制經(jīng)有關軟件人員批準,方可進行。 第二十三條進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 第二十二條參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機房內(nèi)設施。 第二十一條外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。 第二十條進入機房工作,要認真填好上機申請表,經(jīng)主管負責人審批后,方可上機操作。 第十九條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管科負責人接洽。 第十八條 (五)操作證管理 ,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。 、存檔; (5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議; (3)用戶代表發(fā)言; (1)軟件設計者對軟件的介紹; 、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成,廠長擔任組長; ; ; ,對外存外設的要求,軟件支撐環(huán)境; ; 軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中37項資料各二份)。鑒定的基本要求: 第九條任務書的審批: 第八條 。 ; ; ; ;編制依據(jù): 第六條軟件管理: 第五條 ,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。 :單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。 ,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。管理員職責: 第三條歸口管理單位: 第二條隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 第一條禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。 (六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。 (五)電腦室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 (四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (一)電腦室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。 十五、電腦室管理規(guī)定 (五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。 (四)禁止掛用私人長途電話。 (三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(無所長者由該單位主管核準)。 (二)長途電話限所長以上人員掛撥。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。長途電話使用須知: 第四條 (四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。 (三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 (二)時間以三分鐘為限,自我控制。 (一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。電話的管理由管理部總籌負責。 第二條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。 第一條 十四、長途電話管理辦法其他員工公司不予考慮電話問題。公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。 第八條屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。公司不允許員工在公司掛私人長途電話。 第五條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:“您好,公司”當方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第四條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。 第三條員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。 第二條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第一條各單位話機安裝、拆遷,應書面向提出申請,經(jīng)批準后,由機線維護人員負責裝、拆、遷,并開具內(nèi)部協(xié)作加工單,按實核算材料、工時費用,交財務轉(zhuǎn)帳。 第六條 。 ; 主要技術資料應包括: 。 、用戶卡片; ; 主要原始記錄應包括:機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設備及維修情況的技術資料。 第五條應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報送有關主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。 第四條機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運行正常。 第三條要嚴格按照郵電部電信總局關于《市話用戶交換機技術維護標準和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準后,總機房才能辦理。 第三條 ,不竊聽電話,不泄漏機密。 ,愛護設備,每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作; 、清晰,回話禮貌、耐心;話務員在值班時,應堅守崗位,做到: 第二條總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地,無關人員未經(jīng)批準不得進入機房。 第一條如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。 第五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。 第四條由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。值班員工收到電文應分別依下列方式處理: 第六條如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。 第三條夜班下午五時半起至次日上午八時止。本公司員工值班,其時間規(guī)定如下: 第二條 (五)公司交辦的各項事宜。 (四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。 (三)預防災害、盜竊及其它危機事項。 (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 (一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 九、值班管理制度 ,修改時亦同。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應隨時補充。 ,應依下列的規(guī)定: 從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。 、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。 (3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。 (2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 (1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。 八、衛(wèi)生管理準則 (七十一)本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。 (七十)夜間聽到警報,守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴禁露光。 。 。 。 (六十八)緊急警報發(fā)布后,車輛(包括甲、乙種車輛)行動準則如下: ,攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物,實施掩蔽。 ,應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅固建筑物底層,實施避難。 (六十六)實施避離時,應遵守下列事項: (六十五)本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應采取的避難行動。 (六十四)關于空襲的防護,應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理??找u的防護 □ (六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十二)對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 (六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。 (六十)如無必要避免機械的空運轉(zhuǎn)。 (五十九)機械的清掃注油時應轉(zhuǎn)動停止后行之,但得特別許可時不在此限。 (五十八)原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應先用口號(呼聲)或適當?shù)姆椒?lián)絡同事周知,再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。 (五十七)初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準許,并聽取說明后始可操作之。 (五十六)使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。機械工具的處理 □ (五十五)高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。 (五十四)凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關閉開關而后行之。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡。 (五十二)特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。 (五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。 五十)汽車機車、堆高機、起重機其駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車,亦不得練習駕車。 (四十九)鍛鑄或焊接時應注意遠離他人,并應戴必要的眼罩。 (四十八)尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (四十七)工具應放置于工具箱中,工具箱應盡量放在地面。 (四十六)不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 (四十五)玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十四)使用塔架或扶梯,應嚴密檢查是否堅固。 (四十三)操作起重機時,應注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十二)使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 (四十一)在灰塵飛揚中工作者,應帶上口罩及眼鏡。 (四十)使用強烈腐蝕性的濃酸時,應使用安全的工具,避免與身體接觸。 (三十九)工作地點的頂上可能落下傷人物體時,工作人員應戴安全盔帽。 (三十八)發(fā)生傷害時,應急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 (三十七)有危險性之工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督。身體傷害的預防 □ (三十六)為防止震災,易燃物不應放在高處,以免落地造成災害。 (三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應采取緊急預防措施。 ,警戒人員應采取緊急措施。 。 ,不可生火,生火時應嚴密戒備。 。 (三十三)臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施: (三十二)氣象機關發(fā)布臺風警報后,守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽報告臺風動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。風災、水災、地震之防護□ (二十九)攜出物品時,應先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。 (二十八)主管對經(jīng)管財物人員應隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 (二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。 (二十六)守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。 (二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全之櫥柜中,指定專員負責保管。竊盜防范 □ ,應利用繩索或電線等物從窗口逃生。 ,應用濕手巾掩著口鼻。搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。(二十四)救火時,應特別注意下列事項: (二十一)火災時工作單位主管應一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應通知其他單位戒備,如有大鐘應即敲打。 (二十)發(fā)現(xiàn)火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。在場員工,均應立刻協(xié)同滅火。 (十七)爐灶、煙囪、煤氣
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