辦公室管理制度★-文庫吧資料
2024-10-20 22:23本頁面
【正文】 管理人員參加并簽到。三、會(huì)議制度公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括月例會(huì)、周一工作會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。文件接受、下發(fā)流程（1）當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復(fù)印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。（2）因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。（3）當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。（2）文件登記完畢，交項(xiàng)目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行處理，原件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。（10）非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人上報(bào)本部門主管審核并報(bào)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。（6）各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需報(bào)告辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。對(duì)無故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公用品發(fā)放和使用（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。（4）臨時(shí)急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放，大型辦公用品采購必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方可購買。（2）辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。本制度未盡事宜，可經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層人員協(xié)定后補(bǔ)充完善。節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。（三）節(jié)約意識(shí)勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏 忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。（二）安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。具體維護(hù)措施如下：會(huì)議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。保持良好的工作情緒，不應(yīng)將私人情緒帶入工作當(dāng)中。未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1