辦公室管理制度★-在線瀏覽
2024-10-20 22:23本頁面
【正文】 ）事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。公共衛(wèi)生每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。防盜意識重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。安全意識危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。節(jié)約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調(diào)、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。第六章附則本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負責編制并解釋。第三篇：辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品購買（1）辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品，總經(jīng)理批準后由采購部購買。（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。（5）領用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應填寫《領料單》。（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。辦公用品領用、采購流程領用人→部門領導簽字→辦公室審核發(fā)放申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）二、收發(fā)文制度來文處理程序（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發(fā)、制定實施細則等）報相關領
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