【正文】 8. 工傷假員工工作期間因工受傷，可以休假，同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。事假期間無工資。產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假；4. 喪假公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時(shí)，員工享有5天有薪假期；5. 病假員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。男員工若因妻子生育，可享有8天陪護(hù)假。多胞胎生育者，每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。2. 婚假符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受7天婚假，晚婚者（男30歲以上，女28歲以上）享受假期10天；婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。2. 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(半天以上),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫打卡異常說明書，超過1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填寫出差申請單，經(jīng)證明人證明，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)行政人事部備案，可不計(jì)為考勤違規(guī)。二、 可免予打卡的人員1. 高層管理人員；2. 長期在外工作的人員，但部門每天要做好考勤登記，月底報(bào)行政人事部備案；3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；4. 因故請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；5. 臨時(shí)事故，事后說明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。3. 每遲到、早退一次取消全勤獎(jiǎng)；遲到、早退一個(gè)月3次以內(nèi)，或者累計(jì)不超過10分鐘，不用處罰；遲到、早退一個(gè)月內(nèi)3次以上，或者累計(jì)超過10分鐘，按照遲到、早退時(shí)間處罰，1分鐘1元人民幣，并由人事部書面通報(bào)批評；遲到30分鐘以上按照曠工半天；4. 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。無故不打上班卡或下班卡者按曠工半天處理。第三節(jié) 考勤規(guī)則一、 遲到、早退、曠工及其處理1. 上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。市場類、營銷類、招商類、高級管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位可實(shí)行不實(shí)施。二、 適用范圍本制度適用于廣西南寧比爾薩斯服飾有限公司行政辦公人員。七、 印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。五、 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。四、 印章蓋用1. 文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫用印申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。三、 印章的監(jiān)印1. 副總裁職章、副總裁職銜簽字章、公司公章及特定業(yè)務(wù)專用章得由財(cái)務(wù)部核定監(jiān)印人員。3. 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章，蓋總監(jiān)或副總裁簽字章。其不對外單位的部門章可加注”對內(nèi)專用”二、 印章的使用規(guī)定1. 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋副總裁職銜簽字章。第十四章 印章管理辦法一、 印章的種類1. 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 非經(jīng)行政部同意不得復(fù)制；216。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部負(fù)責(zé)人；216。四、 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則 負(fù)連帶賠償責(zé)任。二、 公司鑰匙由行政部統(tǒng)一管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。 員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。6. 價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政部聯(lián)系進(jìn)行維修。 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。盤點(diǎn)工作由行政部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。5. 辦公用品盤存：216。216。216。216。4. 庫存用品保管：216。216。216。 部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。216。216。216。2. 采購：216。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。 各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。 如平時(shí)耗量過大，每周一可補(bǔ)申購一次，其余時(shí)間一概不予辦理。 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品，做好預(yù)算。三、 規(guī)定內(nèi)容為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。第十二章 辦公用品管理辦法一、 目的提高辦公人員的作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。了解會(huì)議目的。17. 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。15. 在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。13. 不可打斷他人的發(fā)言。11. 小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。9. 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。7. 盡量不要談到抽象論或觀念論。5. 不要盡談些期待性的預(yù)測。3. 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。 六、 注意事項(xiàng)1. 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。4. 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。2. 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。三、 會(huì)議室使用會(huì)議室使用須向行政部統(tǒng)一提出申請，由行政部統(tǒng)一安排。14. 會(huì)議記錄。12. 會(huì)場準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、茶水、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題。10. 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。8. 擬定議事日程。6. 決定會(huì)議方式。4. 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。2. 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。第十一章 會(huì)議管理辦法一、 職責(zé)/權(quán)限行政部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排，會(huì)議的接待工作，會(huì)議室的日常清潔。六、 手機(jī)號碼由員工自行購買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。四、 第三條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。二、 部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購買、維修，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政部。二、 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政部。六、 檔案目錄制定所有檔案的前二級目錄（公司名+部門名）由行政部統(tǒng)一制定，第三級及第四級子目錄由部門擬定上報(bào)行政部。2. 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。5. 圖書資料：公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。3. 策劃類：市場調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政部。四、 需要保管的檔案資料及其分類1. 文書類：營業(yè)證書、公證書、注冊文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政部負(fù)責(zé)保管。 4. 公司對外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。2. 各部門上交資料，需填寫移交表。二、 定義資料是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。五、 涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人自理。審批時(shí)間一般不超過3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見。二、 請示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請示，必須報(bào)送《簽報(bào)單》。第七章 請示報(bào)告制度目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。五、 公文立卷、歸檔及銷毀1. 公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。2. “報(bào)告”中不得帶請示事項(xiàng)。6. 公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。4. 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。2. 發(fā)文字號格式：部門簡稱+ （年號）+文件編號（**號），例如行政部發(fā)文：行政（2012）012號，表示行政部2012年發(fā)的第12次公文。5. 發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。3. 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發(fā)出。二、 發(fā)文1. 凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由行政總監(jiān)簽發(fā)，重要文件需請示總經(jīng)理同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。7. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。5. 報(bào)告：適用于向上級部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。3. 通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。第六章 公文管理一、 公文的種類1. 決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。十九、 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。十七、 下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。十四、 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。九、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。七、 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。六、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。五、 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。四、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。4. 員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。2. 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，若乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。7. 因公事開車，不可抗力而肇事者，除由保險(xiǎn)公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報(bào)銷。5. 司機(jī)因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任，罰款總額在1000元以下的，由司機(jī)全額承擔(dān)；在1000元以上的，由車隊(duì)視具體情況擬訂處理意見報(bào)公司審批；如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的，司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%；其中，若違章原因不在司機(jī)的，視具體情況作相應(yīng)的處理。3. 司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并立即報(bào)告公司行政部負(fù)責(zé)人，私自了結(jié)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。五、 交通違章處理1. 司機(jī)因違章被交通部門處罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼，司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)放其基本工資，未安排其他工作的，對其做停職處理。2. 若車外出遇緊急情況，須電話向行政負(fù)責(zé)人請示，經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 正常情況按照4S店更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)。 每月至少打臘一次。 每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。4. 公司所有車輛必須定點(diǎn)維修，定點(diǎn)修配廠無法維修的需經(jīng)行政負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。2. 出現(xiàn)車輛故障時(shí)，司機(jī)應(yīng)立刻予以排除，無法排除的應(yīng)馬上報(bào)修，經(jīng)檢查確認(rèn)后，予以處理。10. 司機(jī)出車，應(yīng)將加油行駛公路數(shù)，過路費(fèi)等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上，隔日上交行政部負(fù)責(zé)人簽字。8. 私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運(yùn)行情況下可派車，一切費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)，自行向財(cái)務(wù)部繳納。6. 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點(diǎn)停放，司機(jī)和其他人員不得擅自動(dòng)用。3. 車輛使用的一般程序如下：4. 用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政部審批→出車。1. 行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車，其它用途用車的，由行政部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。二、 車輛使用及管理公司車輛主要供以下三種用途：A、業(yè)務(wù)用車 B、行政用車 C、其它用途用車。第四章 車輛管理規(guī)定一、 原則1. 公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為中心原則。5. 行政部管理人員每周至少抽查一次。3. 采購必須有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。四、 采購規(guī)定1. 采購應(yīng)有計(jì)劃性，根據(jù)每天用膳人數(shù)，日常平均食量予以采購。2. 保持廚房衛(wèi)生清潔。三、 服務(wù)要求1. 食堂工作人員對待員工必須熱情，樹立為員工服務(wù)的思想，把員工當(dāng)顧客一樣對待，態(tài)度和藹，禮貌待人。216。216。216。