【正文】 原因不能參加會議的相關人員，應提前向綜合辦請假。 會議內(nèi)容：傳達貫徹兵、師有關會議和領導指示精神，研究部署公司工程建設、生產(chǎn)經(jīng)營管理、人力資源、行政管理等重大問題。有遲到、早退、接聽電話、電話響等違紀行為的考核50100元。第九十八條 安全生產(chǎn)調(diào)度會主持與記錄：安全生產(chǎn)調(diào)度會由焦化分廠負責召集，焦化分廠調(diào)度長主持，分廠調(diào)度進行會議記錄，主管副總經(jīng)理參加。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 28頁時間：安全生產(chǎn)調(diào)度會召開的時間為每周一上午10:30與早調(diào)會合并召開，特殊原因需要延期召開的由焦化分廠提前通知各部門參加人員。注：周二至周五早調(diào)會按原規(guī)定執(zhí)行。會議地點：公司一樓會議室。 參加人員：副總經(jīng)理、焦化分廠、綜合辦公室、安環(huán)部、供銷部、設備工程部、計劃財務部、人力資源部、生產(chǎn)技術部、作業(yè)長、各專業(yè)工程師，由于出差等特殊原因不能參加會議的人員，應提前向焦化分廠請假。 會議內(nèi)容： 1）各部門匯報上周工作完成情況，著重介紹安全生產(chǎn)、質(zhì)量、制度執(zhí)行等出現(xiàn)的問題。 2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 3）各部門將工作的最新動向向與會人員通報。 第九十九條 生產(chǎn)技術分析會主持與記錄：生產(chǎn)技術分析會由技術部負責召集，總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，由生產(chǎn)技術部指定專人進行會議記錄。 時間：每月召開一次，具體時間由生產(chǎn)技術部安排。會議地點：公司一樓會議室。參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)技術部、焦化分廠、專業(yè)工程師，相關作業(yè)長、中心實驗室有關人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。會議內(nèi)容：在生產(chǎn)實踐過程中所遇到的各類技術性問題，包括方法的改進意見、工作總結(jié)或數(shù)據(jù)分析、新技術開發(fā)等。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁第 29頁 第一百條 會議要求所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退等違紀行為罰款50元，無故缺席罰款100元，請假需提前申請，同時委派他人代替參加會議。 每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以文件（含電子文檔）送到各與會人員，并備案。 所有參加公司例會的人員應將手機調(diào)至振動，嚴禁隨意出入，遇有急事需辦理，需征得會議主持人同意后，方可外出。 本制度由綜合辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 第十六章 公司行文規(guī)范第一百零一條 為使公文處理科學化、制度化、規(guī)范化，提高公文質(zhì)量和辦文效率，參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家機關公文格式》的有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，制定本規(guī)范。第一百零二條 公司行文范圍我公司主要公文文種大體有下列9種：通知、通報、請示、報告、決議、決定、通告、函、會議紀要等。上述公文文種按其職責權限，既可以公司名義擬定，也可以部室、分廠名義擬定。其中：以公司名義的上行文，如：請示、報告等；以公司名義的平行文，如：函等；文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 30頁以公司名義的下行文，如：通知、通報、決議、決定、通告、會議紀要等；以公司、部室、分廠名義的業(yè)務性行文，如：通知等。由辦公室制發(fā)的“紅頭文件”版頭包括：“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司文件”、“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司辦公室文件”。根據(jù)職權范圍和行文關系，公司各發(fā)文版頭的適用范圍為：“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司文件”版頭，適用于印發(fā)公司決定、工作部署、以公司名義下發(fā)的公司綜合性通知、工作安排等；向兵團、師市、地方政府和各委局的請示、報告；批轉(zhuǎn)重要請示、報告、意見等。“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司辦公室文件”版頭，適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的重要文件；印發(fā)上級領導和公司領導的講話；啟用或廢止公司所屬職能機構(gòu)和單位的印章；發(fā)布公司有關的統(tǒng)計資料和信息；根據(jù)公司授權和決定，就公司帶有綜合性的工作做出具體安排和部署；印發(fā)公司非正式公布的討論稿、征求意見稿；公司節(jié)假日安排、臨時性的工作調(diào)整；以辦公室名義出具的說明類函件等。其他部門制發(fā)的文件也按上述規(guī)定執(zhí)行。第一百零三條 公司行文格式“紅頭文件”、文體撰擬格式如下：標題發(fā)文機關+發(fā)文事由+公文文種文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 31 頁主送 上行文應一文一送；下行文可一文一送或一文多送。附件附件是一份公文的有機組成部分。寫在落款之前，不能之后。發(fā)文機關即落款，應寫“新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司”。不能用簡稱。發(fā)文時間即公文生效時間，原則上為最后簽發(fā)時間。尾部按下述格式撰擬：主題詞：事由（縮寫）+ 文種新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司 年 月 日三、打印格式公文一律采用國際標準A4型（210mm297mm）,左側(cè)裝訂。文字一律從左向右橫排。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm,版心尺寸為：156mm225mm。排版格式：標題用2號黑體，可分一行或多行居中排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；正文用3號仿宋GB2312字體，文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 32 頁文中如有小標題，可用仿宋GB2312字體或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。頁碼用4號阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型，而且最后一頁為A3型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。四、主題詞及程序凡以公司名義，用“紅頭文件”上報或下達的公文，應按下述程序履行辦文：部門撰擬；主管領導審批；綜合辦填報審批單；綜合辦主任簽批；董事長或總經(jīng)理簽批；綜合辦編號、登記；打印室打?。蛔宀块T校對；打印室復印、裝訂、存檔；文秘送發(fā)。第十七章 外來人口管理辦法第一百零四條 為保證我公司以及外來單位、外來人員在我廠區(qū)內(nèi)的生命財產(chǎn)安全，協(xié)調(diào)外來單位、外來人員與我公司的關系，特制定本辦法。第一百零五條 外來人員須遵紀守法，遵守我公司各種安全規(guī)章制度。第一百零六條 各外來單位須杜絕一切存在或可能存在的安全隱患，防文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 33 頁患于未然，制止各種治安、刑事案件的發(fā)生。第一百零七條 外來單位進駐廠區(qū)。將人員名單登記造冊，附身份證明復印件交于我公司綜合辦。并辦理暫住證，交九運街派出所備案。第一百零八條 嚴禁在我公司廠區(qū)、施工地點，及其它單位施工地點以各種形式的滋事，一旦發(fā)現(xiàn)，要將滋事人移交有關執(zhí)法機關。滋事人單位視具體情節(jié)處以一定數(shù)額的罰金。第一百零九條 外來單位管理人員須定期性對其人員進行安全、法制意識方面的教育。第一百一十條 在未經(jīng)過我單位主管領導的批示下，不得隨意進入我公司作業(yè)區(qū)、辦公樓、宿舍及其他區(qū)域。第一百一十一條 若違反第一百一十條規(guī)定，外來人員隨意進入我公司作業(yè)區(qū)，辦公樓、宿舍，破壞我公司設備，致使我公司、公司員工生命財產(chǎn)遭受損失而引起的刑、民事案件，我公司將根據(jù)有關法律、法規(guī)移交有關機關、部門處理。 第一百一十二條 嚴禁在指定區(qū)域內(nèi)生明火取暖、做飯。第一百一十三條 嚴禁外來人員在我廠區(qū)內(nèi)設立商店、飯館及其他按公司安全規(guī)定禁止設立的場所。如施工單位違反此規(guī)定，公司將對其負責人（單位）進行處罰。第一百一十四條 嚴禁外來人員私拉電線，私接水管。第一百一十五條 違反第一百一十二條、第一百一十四條規(guī)定的并造成我公司損失的，外來單位要與其肇事者承擔連帶責任，予以賠償。并處一定罰金。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第34 頁第一百一十六條 外來單位撤離時須報告于我公司有關部門。相關人員一并撤離我公司。第一百一十七條 以上各條中“我公司”一稱，皆指：新疆大黃山鴻基焦化有限責任公司。第十八章 夜間巡邏制度第一百一十八條 在公司主管領導下，負責對公司各部位進行巡邏警衛(wèi)工作。第一百一十九條 值班人員應具有強烈的責任感，預防制止各類事故的發(fā)生，要有洞察力，沉著、冷靜，機警的應付各類突發(fā)或緊急事件，隨時保持高度的警覺性。第一百二十條 負責分管的區(qū)域進行經(jīng)常性的巡邏，重點部位、無人看護區(qū)域、及易發(fā)案部位進行重點巡邏。第一百二十一條 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑的人或物，要認真進行盤查，不放過任何一個可疑點。第一百二十二條 若遇緊急情況，迅速保護現(xiàn)場，控制事態(tài)擴大。立即報告部門負責人或公司領導。第一百二十三條 在巡邏中，大膽制止各類違法違紀行為，不包庇隱瞞，發(fā)現(xiàn)問題，立即向上級報告。第一百二十四條 巡邏時間為：中班不少于三次，夜班不少于四次。文件名稱綜合辦管理制度文件編號HJJH/GZB02頁 碼共 35 頁 第 35頁第一百二十五條 按規(guī)定如實、認真填寫巡邏記錄，按時交接班，將本班情況交待清楚方可下班。46 / 46