辦公室管理制度全集-資料下載頁
2025-04-17 07:44本頁面
【正文】 并采取必要的安全措施。 在設備完善的保險裝置中保存。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定管理會議文件； 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。4 責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50元以上500元以下不等，并從當月工資中扣交。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； ； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。5 附則 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一： 使公司秘密被不應知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 解釋權歸綜合辦公室。 檔案管理制度 （QG/TCJS10062006）1 為加強檔案管理，確保檔案安全、完好，提高利用率，制定本制度。2 歸檔范圍：公司章程、公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程予決算、竣工資料、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。3 檔案管理部門：由綜合辦公室指定專人負責管理全公司的檔案，各業(yè)務部門負責收集、整理本部門的檔案，部門負責人為第一責任人，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全；各業(yè)務部門應歸檔的資料，必須于次年1月30日前到綜合辦公室辦理歸檔手續(xù)；管理人員必須按照白銀公司規(guī)定檔案歸檔辦法進行立券歸檔、清理、銷毀；管理人員必須保證每周打掃檔案室至少兩次，定期查看檔案、維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽、老鼠損壞。經(jīng)常注意保持室內的溫度和干濕度。4 檔案的借閱與索?。汗绢I導班子成員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理、黨委書記批準，方可摘錄和復制。5 檔案的銷毀：任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案或5至10年保存期檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準后方可銷毀；經(jīng)批準銷毀的公司檔案，管檔人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。6 解釋權歸綜合辦公室。公司機關車輛管理規(guī)定 （QG/TCJS10072006）1 本辦法所指車輛系指公司機關所使用的車輛。2 為加強車輛管理成立機關小車班，小車班歸綜合辦公室管理。綜合辦公室負責對司機考勤、考核并編制工資表。3 各部室（包括領導）市區(qū)公務用車不用派車單，私自用車必須憑派車單出車。4 各部室（包括領導）出白銀市區(qū)辦理公務用車，必須及時由用車方到辦公室辦理派車手續(xù)，小車班憑派車單方可出車，否則公司按私自出車處理，自行承擔費用并追究相應責任。5 車輛運行費用實行定額包干制，不得超支。6 小車班負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修、審驗，協(xié)助機械化工程公司處理交通安全事故。機械化工程公司負責有關證件和車輛保險及資料的管理和承辦。對司機進行安全教育。7 公司員工私事用車必須履行派車批準手續(xù)，車輛過路費、汽油費由員工個人承擔。如未經(jīng)批準私自用車或將車輛私自交他人駕駛，公司對司機予以開除處理。8 在一般情況下司機原則上周六、周日不出車休息。9 有駕照的高層管理人員因公務需要在周六、周日和下班后，允許自駕車，但要對所駕車輛和其駕駛行為負責并承擔相應責任。10 上班期間車輛一律停放在公司指定的地點，下班后（中午除外）車輛一律在指定的車庫內停放。25 / 2
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