辦公室管理制度全集-資料下載頁
2025-04-17 07:44本頁面
【正文】 并采取必要的安全措施。 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定管理會(huì)議文件； 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。4 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50元以上500元以下不等，并從當(dāng)月工資中扣交。 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； ； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5 附則 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一： 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 解釋權(quán)歸綜合辦公室。 檔案管理制度 （QG/TCJS10062006）1 為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案安全、完好，提高利用率，制定本制度。2 歸檔范圍：公司章程、公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程予決算、竣工資料、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。3 檔案管理部門：由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理全公司的檔案，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門的檔案，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料，必須于次年1月30日前到綜合辦公室辦理歸檔手續(xù)；管理人員必須按照白銀公司規(guī)定檔案歸檔辦法進(jìn)行立券歸檔、清理、銷毀；管理人員必須保證每周打掃檔案室至少兩次，定期查看檔案、維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽、老鼠損壞。經(jīng)常注意保持室內(nèi)的溫度和干濕度。4 檔案的借閱與索?。汗绢I(lǐng)導(dǎo)班子成員借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)，方可摘錄和復(fù)制。5 檔案的銷毀：任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案或5至10年保存期檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀；經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，管檔人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。6 解釋權(quán)歸綜合辦公室。公司機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定 （QG/TCJS10072006）1 本辦法所指車輛系指公司機(jī)關(guān)所使用的車輛。2 為加強(qiáng)車輛管理成立機(jī)關(guān)小車班，小車班歸綜合辦公室管理。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)考勤、考核并編制工資表。3 各部室（包括領(lǐng)導(dǎo)）市區(qū)公務(wù)用車不用派車單，私自用車必須憑派車單出車。4 各部室（包括領(lǐng)導(dǎo)）出白銀市區(qū)辦理公務(wù)用車，必須及時(shí)由用車方到辦公室辦理派車手續(xù)，小車班憑派車單方可出車，否則公司按私自出車處理，自行承擔(dān)費(fèi)用并追究相應(yīng)責(zé)任。5 車輛運(yùn)行費(fèi)用實(shí)行定額包干制，不得超支。6 小車班負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、審驗(yàn)，協(xié)助機(jī)械化工程公司處理交通安全事故。機(jī)械化工程公司負(fù)責(zé)有關(guān)證件和車輛保險(xiǎn)及資料的管理和承辦。對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育。7 公司員工私事用車必須履行派車批準(zhǔn)手續(xù)，車輛過路費(fèi)、汽油費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)。如未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v私自交他人駕駛，公司對(duì)司機(jī)予以開除處理。8 在一般情況下司機(jī)原則上周六、周日不出車休息。9 有駕照的高層管理人員因公務(wù)需要在周六、周日和下班后，允許自駕車，但要對(duì)所駕車輛和其駕駛行為負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10 上班期間車輛一律停放在公司指定的地點(diǎn)，下班后（中午除外）車輛一律在指定的車庫內(nèi)停放。25 / 2
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