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正文內(nèi)容

6收發(fā)文管理制度-資料下載頁

2025-09-16 20:02本頁面
  

【正文】 銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。 二、發(fā)文 擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。 簽發(fā) 審核后的文稿,經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。 制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。 歸檔 文件加蓋公章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。 第五篇:收發(fā)文制度重慶****學院建筑工程系學生會提案 辦公室文件管理制度 一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統(tǒng)一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。 二、所有公文均進行收發(fā)文登記,發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗,秘書處負責所有文件的收發(fā)。 三、任務書為學生會內(nèi)部文件,按公文處理,下到任務書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。 四、廣泛性通知是普發(fā)性文件,由秘書處或部門提出的方案報批主席團后以學生會名義發(fā)出(或轉(zhuǎn)經(jīng)報批團總支后由團總支名義發(fā)出),由主席團提出的方案經(jīng)討論后以學生會名義發(fā)出。 五、工作報告按實際報告的部門發(fā)出。主送主席團的工作報告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結,每季度遞交部門工作報告。 六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示,并將策劃書列為附件一并遞交,待討論通過后以學生會名義向團總支請示。 第9頁 共
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