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公司檔案管理制度范文-資料下載頁

2025-08-24 16:11本頁面
  

【正文】 ,專室存放。 二、資料主要包括四大部分:即計算機資料、資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。 三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記,期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。 四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。 五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,注重用時升級、更新等,并配備相應(yīng)的殺毒軟件。 六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù): 每借閱一次登記一次,每次限借 5 盤或 5 本或 5 盒,如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。 每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。 孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時使用。 借出資料歸還時,資料人員必須認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償,如資料丟失,應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償,或處以原資料價值的 3― 5 倍罰款。 七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。 八、聲像資料其版權(quán)所有,借閱人不得翻版,如有未經(jīng)許可私自翻錄的,責(zé)任自負(fù)。 九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張 (份 )出入庫有登記有簽字。 服務(wù)接待制度 一 )、端正接待工作態(tài)度,重視文明接待工作。本著:熱情、耐心、負(fù)責(zé)的精神,禁止 二 )、對接待外來咨詢的人員,都必須首先認(rèn)真了解病情,做到:無論何時來訪,隨時給予接待 。來訪無論干部、群眾,態(tài)度好壞一個樣 。堅持誰接待誰負(fù)責(zé)落實 。(三 )、堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。對咨詢者出的問題和要求,能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù) 。對不了解的問題,既要堅持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,又要說明原因,做好解釋工作 。 四 )、絕不答應(yīng)對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實接待工作 五 )、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對接待工作不負(fù)責(zé)任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責(zé)任 。 六 )、對接待工作中反映出的重大問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯 報。 老年人保健工作制度 1.、設(shè)專 (兼 )職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作,建立網(wǎng)絡(luò),制定工作計劃。 2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。 3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn) (社區(qū) )居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評估,提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。 4.、對患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 5.、對于高危行為老人,進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為危險因素干預(yù)。 6.、開展多種形式的健康教育,對老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救 等指導(dǎo)。 服務(wù)隨訪制度 .要定期走訪村委會老年人,至少每 3 個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,及時掌握老年人變化情況,見面率達(dá) 90%以上。 .對新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。 .對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。 .指導(dǎo)老年患者按時服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),動員老年人參加村 (社區(qū) )組織的健康活動。 .隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費服藥治療 標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費藥物治療。 重性精神疾病管理制度 .成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò) (街道、居委會、監(jiān)護(hù)人 ),制定工作計劃,定期召開例會。 .開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況,實行動態(tài)管理,及時準(zhǔn)確將相關(guān)報表上報至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。 .開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。 .開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時轉(zhuǎn)診 至上級專業(yè)機構(gòu)確診。 .建立隨訪制度。定期走訪居委會,按疾病分期隨訪精神病人,及時掌握病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄,進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。 .指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時服藥 .觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。 .病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時,應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。 .做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。 .對 服務(wù)隨訪制度 .要定期走訪村委會病人,至少每 3 個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,按要求填寫 .對新出院患者的第一次隨訪,確定疾病的分期,對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫隨訪記錄。 .對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。 .指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動員患者參加村組織的康復(fù)活動。 .隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費藥物治療。 .入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,提前與所在地的村 (居 )委會干部聯(lián)系,并通知患者家屬 ,尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。 檔案管理制度范文 7 第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的 `正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第四條檔案管 理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第五條歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄 (包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等 )、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第六條檔案的借閱與索?。? 借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 歸還檔案時,檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 第七條檔案的銷毀: 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔 案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 檔案管理制度范文 8 為貫徹落實《機關(guān)檔案管理規(guī)定》,近日,全國人大機關(guān)重新修訂了《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》,并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意,印發(fā)機關(guān)各單位、各部門施行。 《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關(guān)檔案工作的一項重大舉措,是進(jìn)一步依法加強機關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個重要抓手?!稒C關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性,為機關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實《機關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機,深入開展檔案法治宣傳教育,以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo),貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求,將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù),進(jìn)一步完善檔案管理體制機制。 全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視,及時召開座談會組織機關(guān)兼職檔 案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《機關(guān)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合全國人大機關(guān)檔案工作的實際情況,啟動《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。 在修訂工作中,檔案處堅持加強宣傳、集思廣益,廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式,使機關(guān) 32 家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了 “ 三上三下 ” 的修改過程,充分吸收了國家檔案局檔案館 (室 )業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進(jìn)行了 42 處修改,新增條款 15 條,對 19 條條款作出重大調(diào)整,保證新修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時期機關(guān)檔案管理工作需要。 修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理全國人大機關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項,要求機關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的 4 級檔案工作機制,為機關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關(guān)檔案工作信息 化要求,針對全國人大機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況,結(jié)合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署,保證全國人大機關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。 此次修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機關(guān)檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié),明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展,具有較強的規(guī)范性、針對性和實用性,對做好新時代全國人大機關(guān)檔案工作具有重要意義。 公司檔案管理制度范文相關(guān):
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