20xx年公司檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-25 05:32本頁(yè)面
【正文】 、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。
公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷
毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀
公文管理制度
，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。
、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
：
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì)簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對(duì)后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。
，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。
，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。
，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。
。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合
事務(wù)部部長(zhǎng)審批；查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。
，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。
，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
文檔管理制度
為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
。
，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)），報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
、批示。
，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。
，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
。
，實(shí)行電子化檔案管理。
，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
。
，落實(shí)專人妥善保管。
、類別、保存年限來(lái)處理（銷毀）檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
。
，擅自拿走檔案。
。
、丟失屬于公司所有的檔案。
，造成檔案損失。
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