20xx年公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-25 05:32本頁面
【正文】 、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷
毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀
公文管理制度
，提高文印質量，根據有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。
“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
：
根據文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。
，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。
，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。
。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合
事務部部長審批；查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。
，必須經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。
，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準，不允許復制。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。
，按《公文處理辦法》執(zhí)行。
文檔管理制度
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
。
，一般情況下報總經理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。
，根據文件性質（以文頭為準），報總經理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。
、批示。
，集中管理，個人不得據為己有。
，綜合事務部根據文件資料性質，定期匯總存檔。
，收集活動中的材料，集中管理。
。
，實行電子化檔案管理。
，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
。
，落實專人妥善保管。
、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經理。
有下列行為者，將根據公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。
。
，擅自拿走檔案。
。
、丟失屬于公司所有的檔案。
，造成檔案損失。
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